Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Borken - 18,50 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für ein Speditionsunternehmen in Borken suchen wir dich als Backoffice Mitarbeiter für eine befristete Zeit von 6-9 Monaten zur Unterstützung in einer Wachstumsphase. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass der operative Betrieb reibungslos läuft. Die Position bietet dir Einblicke in die Logistikbranche und den Umgang mit internationalen Partnern. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Aussicht auf Übernahme.
Branche: Transport & Spedition
Jobarten: Temporär
Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der Disposition und des Vertriebsteams. Du erstellst Lieferscheine, Frachtpapiere und andere transportrelevante Dokumente. Die Erfassung von Aufträgen im Transportmanagementsystem gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du kommunizierst mit Fahrern, Kunden und Partnerspeditionen per Telefon und E-Mail. Die Nachverfolgung von Sendungen und die Klärung von Statusmeldungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung für Transportdienstleistungen. Die Pflege von Stammdaten wie Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugdaten ist Teil deiner Aufgaben.
Zusätzlich hilfst du bei der Abwicklung von Schadens- und Reklamationsfällen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Transportvolumen und Auslastung. Die Koordination von Leergutrückläufen und Tourenoptimierungen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Beschaffung von Kraftstoffkarten und anderen Betriebsmitteln für Fahrer. Die Organisation von Fahrzeugwartungen und TÜV-Terminen fällt gelegentlich in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zollabwicklungen. Die Archivierung von Transportdokumenten nach gesetzlichen Vorgaben gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position sind Vorkenntnisse in der Logistik oder Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Auch motivierte Quereinsteiger mit organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern sind hilfreich. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders beim Erstellen von Dokumenten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor Telefonaten. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir in diesem dynamischen Umfeld.
Du bist teamorientiert und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Problemlösungskompetenz hilft dir dabei, bei Störungen schnell zu reagieren. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig nach Einweisung. Stressresistenz ist wichtig, da es zeitweise hektisch werden kann. Du bist flexibel in deiner Arbeitsweise und kannst dich auf wechselnde Prioritäten einstellen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind in der Logistik besonders wichtig. Du hast ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. In Stoßzeiten kann gelegentlich auch samstags oder außerhalb der regulären Zeiten Unterstützung benötigt werden, dies wird im Voraus kommuniziert.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen bietet dir einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Eine praxisnahe Einarbeitung direkt im Tagesgeschäft erfolgt durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen. Moderne IT-Systeme und Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze direkt am Betriebsgelände sind vorhanden. Mitarbeitervergünstigungen bei lokalen Partnern werden angeboten. Ein kollegiales Team mit lockerem Umgangston erwartet dich. Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Frühstücke fördern den Zusammenhalt. CALUMA steht dir während der gesamten Einsatzzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Logistikbranche.
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