Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Borken - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in der Verwaltung unterstützt du unser Kundenunternehmen in Borken bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Du arbeitest eigenverantwortlich an Akten und Vorgängen und bist Ansprechpartner für Bürger und interne Stellen. In einem strukturierten Umfeld trägst du zur ordnungsgemäßen Verwaltungsarbeit bei. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position mit gesellschaftlicher Relevanz.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest eingehende Anträge und Anfragen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erstellst Bescheide und Schreiben. Die Aktenführung und -pflege, sowohl digital als auch physisch, gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du kommunizierst mit Bürgern, Behörden und anderen Stellen, holst erforderliche Auskünfte ein und bearbeitest Widersprüche. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, das Führen von Statistiken sowie die Einhaltung von Fristen und Vorschriften fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Neben der Sachbearbeitung unterstützt du bei der Organisation interner Abläufe, wirkst bei Projekten zur Prozessoptimierung mit und hilfst bei der Schulung neuer Kollegen. Du nimmst an Besprechungen teil, erstellst Berichte und Auswertungen und unterstützt bei Sonderaufgaben. Die Archivierung von Vorgängen, die Bearbeitung von Aktenzeichen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Der Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office ist dir vertraut. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und -vorschriften sind von Vorteil. Du arbeitest dich gerne in Gesetze und Regelungen ein und wendest diese sachgerecht an.
Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du haltst Fristen zuverlässig ein. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst professionell mit verschiedenen Anliegen um. Diskretion und der korrekte Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, belastbar und zeigst auch in komplexen Situationen Durchhaltevermögen. Eigeninitiative und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit innerhalb festgelegter Kernzeiten möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir eine sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Dir stehen geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von betrieblichen Sozialleistungen, Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag und guter Work-Life-Balance. CALUMA begleitet dich kompetent durch den gesamten Vermittlungsprozess.
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