Dokumentenmanager (m/w/d) für Lutherstadt Wittenberg - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Lutherstadt Wittenberg suchen wir für eine öffentliche Verwaltung einen Dokumentenmanager. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Prozessen. Du arbeitest in einem historischen Umfeld mit moderner Verwaltung. Die Digitalisierung der Verwaltung schreitet voran. Hier kannst du an der Modernisierung mitwirken.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
Du organisierst die Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du klassifizierst Dokumente nach Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen. Die Verwaltung von Zugriffsrechten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Nutzung des DMS. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Archivierung und Aussonderung nach Fristen.
Du hilfst bei der Migration von Altakten ins digitale System. Die Erstellung von Nutzungsstatistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Schulung neuer Mitarbeiter im DMS. Die Pflege von Metadaten und Verschlagwortung kann anfallen. Du assistierst bei der Optimierung von Workflows. Gelegentlich hilfst du auch bei der Recherche in Archivbeständen.
Anforderungen:
Eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Erfahrung in Dokumentenmanagement sind willkommen. Kenntnisse in DMS-Systemen sind von Vorteil. Du solltest strukturiert und sehr genau arbeiten. Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig auch bei repetitiven Aufgaben. IT-Affinität wird vorausgesetzt.
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Dokumentenmanagementsystemen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, große Dokumentenmengen zu strukturieren. Du arbeitest äußerst genau und sorgfältig. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Klassifizierung. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei DMS-Fragen. Deine Geduld ist bei der Digitalisierung wichtig. Du zeigst Interesse an digitaler Transformation.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. 39 Stunden pro Woche. Gleitzeit möglich.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen ruhigen und strukturierten Arbeitsplatz. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das DMS und Verwaltungsprozesse. Es gibt Fortbildungen zu Dokumentenmanagement und Archivierung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial. Du arbeitest an der Modernisierung der Verwaltung. Es gibt geregelte Arbeitszeiten. Das Arbeitsumfeld ist historisch und kulturell interessant. CALUMA vermittelt dich in diese besondere Position.
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