Verwaltungshelfer (m/w/d) für Wuppertal - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer in Wuppertal unterstützt du unser Kundenunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an eine Einrichtung, die Wert auf strukturierte Verwaltungsarbeit legt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Verwaltung. Die Teilzeitposition ermöglicht dir, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zu sammeln. Du lernst Verwaltungsprozesse und -strukturen kennen und entwickelst ein Verständnis für behördliche Abläufe. Der Arbeitsplatz ist mit der notwendigen Büroausstattung versehen, die vom Kundenunternehmen bereitgestellt wird. Die geregelten Arbeitszeiten bieten Planungssicherheit und Work-Life-Balance. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst zur Servicequalität bei.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungshelfer in Wuppertal bearbeitest du eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken. Die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Verwaltungsvorgänge gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung nach vorgegebenen Standards. Die Bearbeitung von Formularen und Anträgen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Verfügungen nach Vorgabe. Die Terminkoordination und Terminverwaltung für verschiedene Bereiche gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen. Die Archivierung von Akten und Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei statistischen Erhebungen und Auswertungen.
Neben deinen Hauptaufgaben in Wuppertal hilfst du bei der Ausgabe von Informationsmaterial und Formularen. Du unterstützt beim Versand von Schreiben und Bescheiden. Die Pflege von Verzeichnissen und Listen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Digitalisierung von Altakten und Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Sprechstunden und Bürgerterminen. Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen gehört dazu. Du kümmerst dich um die Beschriftung und Sortierung von Akten. Die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Verwaltungsverfahren ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Schulung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe.
Anforderungen:
Für die Position als Verwaltungshelfer in Wuppertal solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder mit administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei der Bearbeitung von Dokumenten. Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert nach vorgegebenen Prozessen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für die Zusammenarbeit. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgaben. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen ist erforderlich. Du hast Verständnis für Verwaltungsabläufe oder bist bereit, dieses zu entwickeln.
Als Verwaltungshelfer in Wuppertal benötigst du ein ausgeprägtes Organisationstalent für strukturierte Arbeit. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Bearbeitung von Dokumenten und Formularen. Du verfügst über eine systematische Arbeitsweise für effiziente Prozesse. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht präzises Arbeiten auch bei komplexen Vorgängen. Du besitzt Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Kontakt mit Bürgern und Kollegen. Du zeigst Geduld bei der Bearbeitung umfangreicher Akten. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied. Du besitzt Serviceorientierung für bürgerfreundliche Arbeit. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei der Einarbeitung in Verwaltungsvorschriften. Du arbeitest gewissenhaft nach gesetzlichen Vorgaben. Deine Diskretion ist essentiell im Verwaltungsbereich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten als Verwaltungshelfer in Wuppertal sind in Teilzeit gestaltet. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 20 bis 30 Wochenstunden rechnen. Typische Arbeitszeiten sind von 8:00 bis 14:00 Uhr oder von 10:00 bis 16:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch Einsätze an einzelnen Wochentagen oder in festen Schichten sind möglich. Die Planung erfolgt verlässlich für einen längeren Zeitraum im Voraus.
Zusammenfassung:
Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Wuppertal eine attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem strukturierten Verwaltungsumfeld mit klaren Prozessen. Das Kundenunternehmen stellt dir einen ausgestatteten Arbeitsplatz mit notwendiger Technik zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, die für viele Karrierewege relevant ist. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in behördliche Strukturen und Abläufe. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung und Eignung. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlung während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem soliden Umfeld.
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