Bürokraft (m/w/d) für Bitterfeld-Wolfen - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürokraft unterstützt du unser Kundenunternehmen in Bitterfeld-Wolfen bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst maßgeblich zur Organisation und Effizienz bei. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Verwaltungshilfe an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Führen von Terminkalendern und die Koordination von Besprechungen. Du erstellst Protokolle, pflegst Datenbanken und Akten, übernimmst die Korrespondenz per E-Mail und Telefon und bearbeitest Bestellvorgänge. Außerdem unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und -erfassung, führst Listen und Statistiken und kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings sowie die allgemeine Büroorganisation runden dein Aufgabengebiet ab.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du auch die Bewirtung von Gästen bei Besprechungen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen und deren Verwaltung sowie um die Pflege der Büroräume. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen und übernimmst gelegentlich Botengänge. Auch die Unterstützung der Kollegen bei Sonderprojekten sowie kleinere Rechercheaufgaben können zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du erste Erfahrungen im Bürobereich mit oder hast dich autodidaktisch entsprechende Kenntnisse angeeignet. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise bereits mit Verwaltungssoftware gearbeitet. Ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsprozesse sowie organisatorische Abläufe ist wünschenswert. Außerdem bist du bereit, dich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist teamfähig, zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Zudem bist du flexibel, belastbar und zeigst Eigeninitiative bei der Bewältigung deiner Aufgaben.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause. Gleitzeit nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwarten dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team, moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer Ausstattung sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Zusätzlich werden dir Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsförderung und gemeinsame Teamevents geboten. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses professionell und persönlich.
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