Office Assistant (m/w/d) für Moers - 19,00 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für einen temporären Einsatz in Moers suchen wir dich als Office Assistant. Diese befristete Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem etablierten Unternehmen zu sammeln. Du unterstützt das bestehende Team bei der Bewältigung eines erhöhten Arbeitsaufkommens und trägst zur reibungslosen Abwicklung aller Büroprozesse bei. Der temporäre Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, kann aber bei beidseitigem Interesse verlängert werden. Du profitierst von einer professionellen Arbeitsumgebung und der Chance, dein Netzwerk zu erweitern. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die flexibel sind und verschiedene Unternehmenskulturen kennenlernen möchten.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Temporär
Personalart: Bürokräfte (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Office Assistant in Moers umfassen: Die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Routineaufgaben. Du übernimmst die Datenpflege und -eingabe in bestehende Systeme und stellst die Aktualität sicher. Die Erstellung von Standarddokumenten, Protokollen und Präsentationen nach Vorlagen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen inklusive der Raumbuchung. Die Bearbeitung der Eingangspost und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner liegt in deiner Verantwortung. Du beantwortest Telefonanrufe, nimmst Nachrichten entgegen und leitest diese weiter. Die Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen rundet dein Aufgabenspektrum ab.
Nebenaufgaben in deiner temporären Position in Moers beinhalten: Die Unterstützung bei der Aktenführung und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Präsentationen. Die Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen. Die Kontrolle und Nachbestellung von Büromaterial bei niedrigen Beständen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Unterstützung beim Empfang von Besuchern bei Abwesenheit des Empfangspersonals kann anfallen.
Anforderungen:
Die Anforderungen für diese Position in Moers sind: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger und Hilfskräfte sind herzlich willkommen. Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für die schriftliche und mündliche Kommunikation. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig für den temporären Einsatz. Du bist zuverlässig und zeigst auch bei kurzfristigem Einsatz volles Engagement. Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, dich schnell in neue Teams zu integrieren, sind erforderlich. Du bist bereit, dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
Für deinen Erfolg als Office Assistant in Moers benötigst du: Eine hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du besitzt Organisationsgeschick und kannst Prioritäten setzen. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern ist wichtig. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch unter Zeitdruck. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen zeichnet dich aus. Du bist teamfähig und kannst dich schnell in bestehende Strukturen einfügen. Eine serviceorientierte Haltung und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen sind selbstverständlich für dich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird erwartet.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:30 – 18:00 Uhr nach Absprache. Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr. 35-40 Stunden pro Woche je nach Bedarf.
Zusammenfassung:
Als Office Assistant in Moers profitierst du von: Einem abwechslungsreichen temporären Einsatz mit der Möglichkeit zur Übernahme. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld. Eine strukturierte Einarbeitung hilft dir, schnell produktiv zu werden. Du arbeitest mit modernen Bürosystemen und aktueller Software. Ein freundliches Team unterstützt dich während deines Einsatzes. Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung über CALUMA ist garantiert. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Es besteht die Chance auf Folgeaufträge in anderen Unternehmen über CALUMA.
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