Dokumentenmanager (m/w/d) für Meißen - 18,50 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten in einem Unternehmen in Meißen. Du sorgst für Ordnung im Dokumenten-Bestand und unterstützt bei der Digitalisierung. Diese temporäre Position über CALUMA eignet sich auch für Quereinsteiger mit Affinität zu strukturierter Arbeit.
Branche: Dokumentenmanagement
Jobarten: Temporär
Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen, die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Indizieren, die Pflege des digitalen Archivs, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, die Recherche und Bereitstellung von Unterlagen auf Anfrage, die Unterstützung bei der Implementierung von Ablagestrukturen sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen.
Zusätzlich sortierst und kategorisierst du Akten, hilfst bei Aussonderungen und Archivprojekten, unterstützt beim Akten-Transport, pflegst Dokumentenregister, arbeitest bei Inventuren mit, schulst Kollegen in Ablagestrukturen ein und optimierst Dokumentenprozesse nach Möglichkeit.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gerne strukturiert und ordentlich. Eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Scannern sind hilfreich. Du verstehst die Wichtigkeit von korrekter Ablage und Datenschutz. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig.
Du arbeitest sehr genau und konzentriert, auch bei umfangreichen Dokumentenmengen. Du bist geduldig und detail-orientiert. Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen sind vorhanden oder du bist bereit, dich einzuarbeiten. Du kannst selbstständig arbeiten, bist zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Dokumenten um.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. 8 Stunden täglich mit regulären Pausen. Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet eine ruhige Tätigkeit ohne Kundenkontakt, strukturierte Einarbeitung in Systeme und Prozesse, einen aufgeräumten Arbeitsbereich, moderne Scanner und IT-Ausstattung, ein nettes Team, geregelte Arbeitszeiten, faire Bezahlung und bei guter Leistung eventuell Verlängerung. CALUMA vermittelt auch in Nischenpositionen.
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