Scan-Mitarbeiter (m/w/d) für Flensburg – 16,30 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Scan-Mitarbeiter in Flensburg unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten. Du arbeitest mit professionellen Scangeräten und trägst zur papierlosen Dokumentenverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich als studentische Hilfskraft an ein Unternehmen, das seine Archivbestände digitalisiert. Diese Position bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du arbeitest konzentriert und eigenständig an deinen Aufgaben und leistest einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung der Dokumentenverwaltung.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Scanhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist das Scannen von Papierdokumenten in verschiedenen Formaten. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und Büroklammern und sortierst die Seiten. Du bedienst professionelle Hochleistungsscanner und stellst die richtigen Qualitätseinstellungen ein. Nach dem Scanvorgang prüfst du die Qualität der digitalisierten Dokumente auf Lesbarkeit und Vollständigkeit. Du benennst die Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen und speicherst diese in den richtigen Ordnerstrukturen. Die Nachbearbeitung von Scans, wie das Drehen, Zuschneiden oder Optimieren von Bildern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Indexierung von gescannten Dokumenten mit Metadaten. Du hilfst bei der Qualitätssicherung durch Stichprobenkontrollen. Die Rücksortierung und Archivierung der bereits gescannten Originaldokumente kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Pflege und Wartung der Scangeräte, wie das Reinigen der Scannereinheiten. Auch das Erstellen von Fortschrittsberichten über gescannte Dokumentenmengen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation und Sortierung von noch zu scannenden Dokumenten.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student und suchst einen flexiblen Nebenjob. Sicherer Umgang mit Computern und grundlegende IT-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf die Qualität deiner Arbeit. Konzentrationsfähigkeit ist wichtig, um auch bei repetitiven Tätigkeiten fokussiert zu bleiben. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, um Dokumenteninhalte zu verstehen. Eine selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Vorkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit aus. Geduld und Ausdauer helfen dir bei längeren Scanprojekten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Technisches Verständnis erleichtert dir die Bedienung der Scangeräte. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten ist dir wichtig. Du kannst deine Arbeitszeit effektiv nutzen und bist produktiv.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob arbeitest du in der Regel 8-15 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können auf deinen Stundenplan abgestimmt werden. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst beispielsweise an 1-2 Tagen pro Woche für mehrere Stunden arbeiten oder deine Stunden auf mehrere Tage verteilen. Auch Nachmittagsschichten sind möglich. Die genaue Planung erfolgt in Absprache mit dem Unternehmen.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Scan-Software und -Technik. Du arbeitest mit professioneller Ausstattung und modernen Geräten. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und planbar. Du sammelst praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement. Die Vergütung beträgt 16,30 Euro pro Stunde und wird pünktlich ausgezahlt. Die Tätigkeit lässt sich sehr gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit ist eine Beschäftigung über mehrere Semester möglich. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.