Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Idar-Oberstein - 17,50 € / Stunde - Nebenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Idar-Oberstein bieten wir eine flexible Position im Dokumentenmanagement auf Nebenjob-Basis an. Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Unternehmens dokumente. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Dokumentenprozesse optimiert. Du arbeitest mit DMS-Systemen und hilfst beim Aufbau digitaler Strukturen. Diese Position ist ideal für organisationsstarke Personen, die eine Nebentätigkeit suchen.
Branche: Dokumentenmanagement
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen das Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten. Du erfasst Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) und versiehst diese mit Metadaten und Schlagworten. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente, die Nachbearbeitung und die Sicherstellung der Lesbarkeit liegen in deiner Verantwortung. Du sortierst, klassifizierst und archivierst Dokumente nach vorgegebenen Strukturen. Die Pflege von Ordnersystemen, die Einhaltung von Namenskonventionen und die Sicherstellung der Auffindbarkeit gehören dazu. Du unterstützt bei der Migration alter Archive ins digitale System.
Nebenaufgaben beinhalten die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, das Entfernen von Heftklammern und die Sortierung. Du hilfst bei der Entsorgung nicht mehr benötigter Papierunterlagen nach GoBD-Richtlinien. Die Unterstützung von Mitarbeitern bei der Dokumentensuche und -ablage gehört dazu. Du pflegst Ablagestrukturen, optimierst Ordnungssysteme und schaffst einheitliche Standards. Die Durchführung von Bestandskontrollen, die Identifikation von Lücken und die Vervollständigung von Unterlagen sind weitere Aufgaben. Du unterstützt bei der Einführung neuer Mitarbeiter in das DMS und erstellst Anleitungen.
Anforderungen:
Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung, Archivierung oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du besitzt Grundkenntnisse im Umgang mit Scannern, DMS-Systemen oder bist bereit, diese zu erlernen. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dateisystemen werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, genau und mit hoher Konzentrationsfähigkeit. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind wichtig. Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu repetitiven Aufgaben sind erforderlich.
Du verfügst über ausgeprägte Sorgfalt und Detailgenauigkeit bei der Dokumentenerfassung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir strukturierte Ablagesysteme zu schaffen. Du arbeitest selbstständig, konzentriert und mit hoher Qualität. Geduld und Ausdauer helfen dir bei repetitiven Digitalisierungsaufgaben. Du zeigst Gewissenhaftigkeit bei der Einhaltung von Ablagerichtlinien. Lernbereitschaft ermöglicht dir schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Du bist zuverlässig, pünktlich und hältst vereinbarte Arbeitszeiten ein. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig.
Arbeitszeiten:
Flexible Zeiten nach Absprache, z.B. 2-3 Tage pro Woche jeweils 4 Stunden, Nachmittags oder nach Vereinbarung, 10-15 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen bietet dir eine flexible Nebentätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in DMS-Software und Dokumentenprozesse. Eine faire Bezahlung für deine Nebentätigkeit mit pünktlicher Auszahlung ist garantiert. Das Unternehmen stellt alle benötigten Arbeitsmittel, Scanner und Software bereit. Du arbeitest in ruhiger Umgebung mit konzentrierter Tätigkeit. Die Position bietet Sicherheit durch langfristige Perspektive. Kostenfreie Parkplätze und gute Erreichbarkeit sind vorhanden. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren.
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