Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Erlangen - 17,50 € / Stunde - Nebenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In dieser Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement in Erlangen bist du für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage. Deine Tätigkeit umfasst sowohl digitale als auch physische Dokumente. Du trägst zur Ordnung, Nachvollziehbarkeit und rechtssicheren Aufbewahrung bei. Die Position bietet dir Einblicke in Dokumentenmanagementsysteme und Archivierungsprozesse. Du bist wichtiger Bestandteil der Informationsverwaltung. Diese Stelle ist als Nebenjob ausgelegt.
Branche: Dokumentenmanagement
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen das Scannen, Erfassen und Digitalisieren von Papierdokumenten in Erlangen. Du verschlagwortest und kategorisierst Dokumente für eine leichte Auffindbarkeit. Die Ablage von Dokumenten in digitalen Archivierungssystemen liegt in deiner Verantwortung. Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Die Pflege von Dokumentenverzeichnissen und Aktenstrukturen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Suche nach archivierten Dokumenten. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Akten für die Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen in Erlangen. Du unterstützt bei der Migration von Altdokumenten in neue Systeme. Die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien. Die Schulung von Kollegen zur korrekten Dokumentenablage gehört dazu. Du wirkst bei der Optimierung von Archivierungsprozessen mit. Auch administrative Tätigkeiten wie die Aktenübergabe an externe Archivdienstleister sind Teil deiner Tätigkeit.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist Student und suchst einen Nebenjob. Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Archivierung oder im Büroservice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sicheren Umgang mit Scannern und digitalen Archivierungssystemen. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Du bringst eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit ist wichtig. Organisationstalent wird in Erlangen erwartet.
Du zeichnest dich durch extreme Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und ordnungsliebend. Du besitzt hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten sind selbstverständlich. Du arbeitest gerne selbstständig und konzentriert. Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten gehören zu deinen Stärken. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Ablagestrukturen. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen ist wichtig.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, 10-20 Stunden/Woche, auch abends oder am Wochenende möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Einarbeitung in die Dokumentenmanagementsysteme und Archivierungsprozesse in Erlangen. Die Arbeit ist gut geeignet als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen. Du arbeitest mit modernen Scan- und Archivierungssystemen. Die Position bietet dir flexible Arbeitszeiten. Ein Team steht dir bei Fragen zur Verfügung. Du profitierst von einem ruhigen und konzentrierten Arbeitsumfeld. Die Tätigkeiten sind klar strukturiert und überschaubar. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an ein Unternehmen mit professionellem Dokumentenmanagement und unterstützt dich durch den gesamten Prozess.
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