Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Fürstenfeldbruck - 16,50 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild unserer Kunden in Fürstenfeldbruck und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und kümmerst dich um einen reibungslosen Empfangsbereich. Diese Position ist ideal für Studenten, die erste praktische Erfahrungen sammeln und ihre Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln möchten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen verschiedener Branchen, die Wert auf einen gepflegten und professionellen Empfang legen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und lernst verschiedene Geschäftsabläufe kennen.
Branche: Empfang & Kundenservice
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist der freundliche Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter oder bearbeitest einfache Anfragen selbstständig. Die Verwaltung des Besprechungskalenders und die Vorbereitung von Meetingräumen gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Annahme und Verteilung von Post und Paketen. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften überwachst du gewissenhaft. Du pflegst die Empfangsbereich und sorgst für eine einladende Atmosphäre. Die Koordination von Kurier- und Lieferdiensten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erfasst Besucherdaten und führst entsprechende Listen.
Zusätzlich unterstützt du bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Ablage und Dokumentenverwaltung. Du kümmerst dich um die Bestellung und Ausgabe von Getränken für Besprechungen. Die Aktualisierung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich übernimmst du selbstständig. Bei Bedarf assistierst du bei der Erstellung von Beschilderungen für Veranstaltungen. Du hilfst bei der Koordination von Taxi- und Transportdiensten für Besucher. Die Pflege von Kontaktlisten und die Aktualisierung von Telefonverzeichnissen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Empfangsevents und Firmenfeiern. Bei technischen Problemen im Empfangsbereich (z.B. Telefon, Drucker) meldest du diese umgehend.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student oder hast einen Schulabschluss. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich klar ausdrücken. Freundlichkeit und ein offenes Wesen zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu. Erste Erfahrungen im Kundenkontakt sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Grundkenntnisse am Computer und mit Telefonanlagen sind wünschenswert. Du bist bereit, auch in den Semesterferien zu arbeiten.
Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Du bist multitaskingfähig und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist vorbildlich. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Dein gepflegtes Äußeres und deine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten Eindruck. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen die Ruhe.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, 10-20 Stunden pro Woche, Schichten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr möglich, ideal neben dem Studium
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde für deine Tätigkeit. Eine gründliche Einarbeitung in die Empfangssysteme und -prozesse wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im professionellen Kundenumgang. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in modernen, gut ausgestatteten Empfangsbereichen. Durch die Vermittlung über CALUMA hast du Zugang zu verschiedenen Unternehmen in Fürstenfeldbruck. Du erweiterst dein berufliches Netzwerk und knüpfst wertvolle Kontakte. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung bei beidseitigem Interesse. Du wirst von CALUMA während deines Einsatzes persönlich betreut.
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