Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Frankenthal - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Frankenthal suchen wir über CALUMA einen freundlichen Empfangsmitarbeiter für eine Vollzeitposition. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und der erste Kontakt für Besucher und Anrufer. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein professionelles Erscheinungsbild und exzellenten Service. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich und bist Teil eines serviceorientierten Teams. Diese Position bietet dir die Chance, deine kommunikativen Fähigkeiten optimal einzusetzen.
Branche: Empfang & Kundenservice
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiter in Frankenthal begrüßt du Besucher und Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest diese weiter oder beantwortest Anfragen selbstständig. Die Verwaltung des Terminkalenders für Besprechungsräume gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Die Annahme und Weitergabe von Paketen und Post liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Korrespondenz.
Die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hältst den Empfangsbereich sauber und repräsentativ. Die Organisation von Taxifahrten oder Parkplätzen für Besucher kann anfallen. Du unterstützt bei der Koordination von Besprechungen und der Vorbereitung von Tagungsräumen. Die Pflege von Besucherlisten und die Dokumentation von Anrufen gehören ebenfalls dazu. Bei Bedarf hilfst du in anderen Bereichen der Verwaltung aus und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
Anforderungen:
Du solltest über ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind essenziell für diese Position. Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon- und Computersystemen solltest du mitbringen. Auch ohne spezifische Ausbildung bist du willkommen, wenn du die nötige Einstellung mitbringst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich. Du solltest stressresistent sein und auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus. Du bist kontaktfreudig und gehst offen auf Menschen zu. Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamorientiert. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Ein gepflegtes Äußeres und professionelle Umgangsformen sind dir wichtig. Flexibilität und die Bereitschaft, auch spontane Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Kernarbeitszeit ist von 08:00 – 16:00 Uhr. Gelegentlich kann es zu kurzfristigen Änderungen kommen, wenn besondere Termine anstehen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz im Eingangsbereich. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Moderne Technik und ein ansprechendes Arbeitsumfeld sind vorhanden. Das Unternehmen legt Wert auf ein gutes Betriebsklima und regelmäßige Team-Events. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kundenservice werden angeboten. Kostenfreie Getränke und vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine sind verfügbar. Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze sind gegeben. Eine Übernahme ist bei entsprechender Eignung möglich.
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