Sekretariatskraft (m/w/d) für Sundern - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatskraft in Sundern übernimmst du vielfältige Aufgaben im Sekretariat eines Handwerksbetriebs. Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Lieferanten und sorgst für organisierte Abläufe. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem bodenständigen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Handwerkern zusammen. Auch ohne Ausbildung kannst du dich bewerben, wenn du organisiert und kommunikativ bist.
Branche: Handwerk & Produktion
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Hilfskräfte
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Führung des Sekretariats und die Organisation des Büroalltags in Sundern. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, koordinierst Termine und führst den Terminkalender. Die Erstellung von Angeboten nach Vorgabe und die Auftragsbearbeitung gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kundendaten und dokumentierst alle Vorgänge im System. Die Rechnungserstellung und die Überwachung von Zahlungseingängen liegen in deinem Bereich. Du koordinierst Materialbestellungen und kommunizierst mit Lieferanten. Die Bearbeitung der Post und die allgemeine Korrespondenz übernimmst du eigenständig.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Einsatzplanung und Koordination der Handwerker und Monteure. Du pflegst die Fahrzeug- und Maschinendokumentation in Sundern. Die Organisation von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Nachkalkulationen. Die Ablage und Archivierung von Projekten und Dokumenten übernimmst du gewissenhaft. Du bist Ansprechpartner für Versicherungen und Behörden bei administrativen Fragen.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind Büroerfahrung und kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Technisches Verständnis und Interesse an Handwerk sind wünschenswert. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist multitaskingfähig. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in Sundern zeichnen dich aus. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig für diese Position.
Du überzeugst durch Organisationstalent und praktisches Denken. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, sowohl telefonisch als auch persönlich. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Personengruppen zusammen. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist für dich kein Problem.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit 19,00 € pro Stunde in Sundern. Du arbeitest in einem etablierten Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien erwartet dich. Einarbeitung erfolgt praxisnah und mit viel Unterstützung. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Parkplätze direkt am Betrieb sind vorhanden. Sicherer Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen. Mitarbeiterevents und betriebliche Feiern fördern den Zusammenhalt.
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