Schreibkraft (m/w/d) für Gelsenkirchen - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Gelsenkirchen erwartet dich eine Position als Schreibkraft mit vielfältigen Aufgaben. Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Bearbeitung verschiedenster Dokumente. Die Tätigkeit erfordert schnelles und fehlerfreies Tippen sowie ein gutes Sprachgefühl. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner IT-Ausstattung. Eine strukturierte Einarbeitung in Vorlagen und Systeme erfolgt zu Beginn. Deine Arbeit ist wichtig für die professionelle Kommunikation des Unternehmens.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist das Schreiben und Formatieren von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten. Du erfasst handschriftliche Notizen und Diktate in digitale Dokumente. Die Erstellung von Präsentationen und Tabellen nach Vorgabe gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du korrigierst Texte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Die Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Dokumente fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Serienbriefe und Mailings nach vorgegebenen Verteilern. Die Pflege von Dokumentenvorlagen und Textbausteinen gehört ebenfalls dazu. Du sorgst für eine einheitliche und professionelle Dokumentengestaltung nach Corporate Design.
Als Nebenaufgaben übernimmst du die Verwaltung und Archivierung der erstellten Dokumente. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und statistischen Übersichten. Die Recherche von Informationen für Dokumente kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz nach Anweisung fällt in deinen Bereich. Du pflegst Listen, Verzeichnisse und Adressdatenbanken. Die Unterstützung bei der Digitalisierung und Konvertierung von Dokumenten gehört dazu. Einfache administrative Tätigkeiten im Sekretariat runden dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du benötigst einen Schulabschluss und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint. Schnelles, fehlerfreies Schreiben mit hoher Anschlagszahl ist erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Rechtschreibung sind zwingend notwendig. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Konzentrationsfähigkeit auch bei umfangreichen Texten zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, selbstständig und gut organisiert. Erfahrung im Bürobereich oder als Schreibkraft ist von Vorteil. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich.
Deine Schreibfähigkeiten sind exzellent und du tippst schnell und fehlerfrei. Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl und Textverständnis. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist detailorientiert und achtest auf korrekte Formatierung. Organisationstalent hilft dir, mehrere Dokumente parallel zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig nach Vorgaben und zeigst Eigeninitiative. Zeitmanagement ermöglicht dir die Einhaltung von Fristen. Du bist teamfähig und kommunizierst effektiv mit Auftraggebern. Deine Belastbarkeit hilft dir auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Vorlagen und Systeme. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld. Weiterbildungen im Bereich Office-Anwendungen werden gefördert. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei Fragen. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und überdurchschnittlich. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben.
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