Protokollführer (m/w/d) für Sundern - 17,50 €/Stunden - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Protokollführer in Sundern übernimmst du die Dokumentation von Meetings, Besprechungen und Sitzungen. Du erstellst professionelle Protokolle und Gesprächsnotizen. Die Position erfordert ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe. Du lernst verschiedene Protokollarten kennen und entwickelst deine Dokumentationskompetenz. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in Entscheidungsprozesse und Unternehmensabläufe. Du arbeitest mit verschiedenen Führungsebenen zusammen und erweiterst dein Verständnis für Geschäftsprozesse.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Protokollführer (m/w/d)
Aufgaben:
Du nimmst an Meetings und Besprechungen teil und erstellst Protokolle. Die Mitschrift wichtiger Diskussionspunkte und Entscheidungen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du strukturierst und formatierst Protokolle nach vorgegebenen Standards. Die zeitnahe Fertigstellung und Versendung der Protokolle liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst eine Übersicht aller Protokolle und Beschlüsse. Die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen aus Meetings unterstützt du. Du archivierst Protokolle systematisch.
Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Meeting-Unterlagen und Agenden. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Besprechungen. Die Erinnerung an offene Aufgaben aus Protokollen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen aus Protokollinhalten. Die Pflege von Teilnehmerlisten und Verteilern übernimmst du. Du hilfst bei der Digitalisierung und dem Dokumentenmanagement. Einfache administrative Tätigkeiten rundest du ab.
Anforderungen:
Du studierst idealerweise Kommunikation, Germanistik, BWL oder ein vergleichbares Fach. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute Rechtschreibung und schnelle Auffassungsgabe. Sichere MS Word Kenntnisse sind notwendig. Du kannst schnell schreiben und Inhalte erfassen. Konzentrationsfähigkeit über längere Meetings ist wichtig. Diskretion und Verschwiegenheit sind unabdingbar. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht.
Deine ausgezeichnete Auffassungsgabe ermöglicht schnelles Erfassen komplexer Inhalte. Du formulierst präzise und strukturiert. Deine Konzentrationsfähigkeit hält über lange Besprechungen an. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet zeitnahe Fertigstellung. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Organisationsfähigkeit hilft bei der Nachverfolgung. Du bist teamfähig und kommunizierst professionell.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 8-15 Stunden pro Woche, Einsatz nach Meetingplan, meist zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, flexible Zeitgestaltung möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir wertvolle Einblicke in Unternehmensentscheidungen und Prozesse. Du arbeitest mit Führungskräften zusammen und erweiterst dein Netzwerk. Die Tätigkeit ergänzt dein Studium ideal. Du entwickelst professionelle Dokumentationsfähigkeiten. Die Arbeitszeiten richten sich nach dem Meetingplan. Du erhältst ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Das Umfeld ist professionell und wertschätzend. CALUMA begleitet dich als kompetenter Vermittlungspartner.
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