Empfangsmitarbeiter Büro (m/w/d) für Chemnitz - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Für unsere Kunden in Chemnitz vermitteln wir als CALUMA Personalvermittlungsagentur freundliche Empfangsmitarbeiter für den Bürobereich. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. In dieser temporären Position sammelst du wertvolle Berufserfahrung und erweiterst dein professionelles Netzwerk. Die Tätigkeit eignet sich ideal, um Praxiserfahrung zu sammeln oder eine berufliche Neuorientierung zu starten.
Branche: Empfang & Kundenbetreuung
Jobarten: Temporär
Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)
Aufgaben:
Du empfängst und betreust Besucher professionell am Empfang, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter, verwaltest den Terminkalender für Besprechungsräume, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post, pflegst Besucherlisten und Zugangsdaten, erteilst Auskünfte zu Ansprechpartnern und Abteilungen, koordinierst Kurier- und Paketdienste, kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten wie der Ablage von Dokumenten, der Dateneingabe in firmeninterne Systeme, der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, der Koordination von Servicedienstleistern, der Weiterleitung von E-Mail-Anfragen, der Pflege der Empfangsbereich-Gestaltung sowie bei einfachen Sekretariatsaufgaben nach Bedarf.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest über Grundkenntnisse in MS Office verfügen und den Umgang mit Telefonanlagen beherrschen oder schnell erlernen können. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
Du überzeugst durch dein freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie deine ausgeprägte Serviceorientierung. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gehören zu deinen Stärken. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe und bleibst stets höflich. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Kontakt mit Menschen und hast ein offenes Ohr für deren Anliegen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, verschiedene Schichtmodelle möglich (Frühdienst 07:00 – 15:00 Uhr, Spätdienst 10:00 – 18:00 Uhr), temporäre Einsätze von 3 bis 6 Monaten
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Empfangsanlagen, die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, einen repräsentativen Arbeitsplatz, kollegiales Arbeitsklima, geregelte Arbeitszeiten sowie die Chance auf Übernahme bei guter Leistung und gegenseitiger Passung.
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