Vertragsverwalter (m/w/d) für Hürth - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Vertragsverwalter in Hürth übernimmst du die Verwaltung und Pflege von Verträgen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine systematische und fristgerechte Vertragsverwaltung benötigt. Du arbeitest mit verschiedenen Vertragsarten und trägst zur Rechtssicherheit bei. Die Position bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsbereich mit strukturierten Prozessen. Du bist Teil des Verwaltungsteams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist professionell und vertraulich. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und klaren Zuständigkeiten.
Branche: Verwaltung & Vertragsmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Vertragsverwalter in Hürth pflegst du Verträge in physischer und digitaler Form. Du erfasst neue Verträge im Vertragsverwaltungssystem und verschlagwortest diese. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Erinnerungen und Wiedervorlagen für wichtige Fristen. Die Koordination von Vertragsverlängerungen und Kündigungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Vertragsänderung und Nachtragserstellung. Die Archivierung abgelaufener Verträge nach gesetzlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst Verträge für interne Prüfungen bereit.
Zusätzlich erstellst du Vertragsübersichten und Statusreports. Du kümmerst dich um die Pflege von Vertragspartnerdaten. Die Unterstützung bei der Vertragsprüfung auf Vollständigkeit gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsverhandlungen. Die Koordination mit Rechts- und Fachabteilungen zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Digitalisierung von Altverträgen mit. Die Erstellung von Statistiken zu Vertragsbeständen rundet dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Für die Position als Vertragsverwalter in Hürth hast du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Vertragsverwaltung. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Vertragsstrukturen. Organisationstalent und Fristenmanagement zeichnen dich aus. Du hast Kenntnisse in Vertragsmanagementsystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Vertragsinhalten sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikativ.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine Organisationsfähigkeit zeigt sich im systematischen Fristenmanagement. Du bist detailgenau und erkennst Unstimmigkeiten in Verträgen. Deine Systematik hilft dir bei der strukturierten Vertragsverwaltung. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Diskretion ist besonders wichtig bei sensiblen Verträgen. Du bist kommunikationsstark bei der Koordination mit Vertragspartnern. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die Arbeit mit Vertragsmanagementsoftware.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Zum Monatsende können auch Überstunden anfallen.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen bietet dir moderne Vertragsmanagementsoftware und digitale Workflows. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Vertragsarten und Verwaltungsprozesse. Ein professionelles Team unterstützt dich bei rechtlichen Fragen. Klare Prozesse und Dokumentationen sind vorhanden. Regelmäßige Schulungen zu Vertragsthemen werden angeboten. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und professionell. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Vertragsmanagement. Eine langfristige Perspektive ist bei erfolgreicher Zusammenarbeit gegeben. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.
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