Sekretariatsassistent (m/w/d) für St. Wendel - 19,00 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsassistent in St. Wendel unterstützt du temporär das Sekretariat unseres Kunden in der IT-Branche. Die Position ist zunächst auf drei Monate befristet mit Verlängerungsoption. Du arbeitest in einem modernen, technologieorientierten Umfeld und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen in einem innovativen Unternehmen zu sammeln. Du wirst von Anfang an als vollwertiges Teammitglied eingebunden und kannst deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Branche: IT & Telekommunikation
Jobarten: Temporär
Personalart: Fachkräfte
Aufgaben:
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen sekretarischen und organisatorischen Aufgaben in St. Wendel. Die Terminkoordination und Kalenderführung für die Führungsebene liegt in deiner Verantwortung. Du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und folgst Maßnahmen nach. Die Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache führst du professionell durch. Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Präsentationen und Berichte für verschiedene Anlässe.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Pflege von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen. Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen und Firmenevents in St. Wendel. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung. Die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Reportings und Statistiken für das Management.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Sekretär/in. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Bürokommunikationssystemen und digitalen Tools ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist belastbar. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen in St. Wendel ist selbstverständlich.
Du überzeugst durch hohe Professionalität und ein souveränes Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen. Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest serviceorientiert und lösungsfokussiert. Stressresistenz und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, gelegentliche Mehrarbeit nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Die temporäre Position bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 19,00 € in St. Wendel. Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen der IT-Branche mit flachen Hierarchien. Moderne Büroausstattung und digitale Tools stehen dir zur Verfügung. Ein dynamisches und kollegiales Team erwartet dich. Bei Bewährung besteht eine hohe Chance auf Verlängerung oder Festanstellung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen nach Einarbeitung sind möglich. Kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld sind selbstverständlich.
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