Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Neubrandenburg - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in der Verwaltung in Neubrandenburg übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Diese Position bietet dir eine solide berufliche Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld. Du bist Teil eines erfahrenen Verwaltungsteams und trägst zur Effizienz der Organisation bei. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und umfasst verschiedene administrative Bereiche.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahrensweisen. Du prüfst eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und führst erforderliche Nachforderungen durch. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Bescheide, Bestätigungen und andere Dokumente und kümmerst dich um deren Versand. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgern, Kunden oder anderen Stellen ist Teil deiner Arbeit. Du bearbeitest Akten, führst Dokumentationen und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und die Weiterleitung an die zuständigen Stellen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Kontakte zu anderen Abteilungen und externen Partnern und arbeitest abteilungsübergreifend zusammen. Die Unterstützung bei statistischen Erhebungen und Auswertungen fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit und hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bürowesen ist von Vorteil. Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen mit und bist bereit, dich in spezielle Verwaltungssoftware einzuarbeiten. Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Fristen und Vorgaben. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Grundkenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften sind wünschenswert.
Du besitzt eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es dir, freundlich und verständlich mit unterschiedlichen Personen zu kommunizieren. Du bist serviceorientiert und gehst professionell mit Anfragen um. Deine Teamfähigkeit und Kollegialität fördern eine gute Zusammenarbeit im Team. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert zu arbeiten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Prozesse. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem geregelten Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsprozesse und die verwendeten Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst für eine gute Planbarkeit. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation. Betriebliche Sozialleistungen und kostenlose Getränke gehören zum Angebot.
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