Registraturhelfer (m/w/d) für Rüsselsheim am Main - 16,00 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main bist du für die systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten zuständig. Du sorgst für Ordnung in der Registratur und unterstützt bei der Aktensuche. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rüsselsheim am Main mit umfangreichen Aktenbeständen. Diese Position eignet sich für strukturiert denkende Personen mit Ordnungssinn.
Branche: Verwaltung & Ablage
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Registraturhelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main umfassen: Ablage von Dokumenten nach Ablagesystematik, Sortierung und Kennzeichnung von Akten, Pflege der Registratur und Ordnungssysteme, Suche und Bereitstellung von Akten auf Anforderung, Protokollierung von Aktenausgaben und -rückgaben, Transport von Akten zwischen Abteilungen und Archiv, Aussonderung veralteter Unterlagen nach Fristen, Pflege von Findmitteln und Aktenplänen, Inventur von Aktenbeständen, Unterstützung bei der Digitalisierung der Registratur.
Daneben übernimmst du in Rüsselsheim am Main: Beschriftung von Ordnern und Aktenregalen, Organisation des Registraturraums, Vorbereitung von Akten für die Archivierung, Recherche in Altaktenbeständen, Pflege von Ausleihprotokollen, Sortierung von Neuzugängen, Zusammenstellung von Akten für Prüfungen, Unterstützung bei Aktenumzügen, Entsorgungskoordination für Altakten, Mithilfe bei der Optimierung der Ablagestruktur.
Anforderungen:
Für die Position in Rüsselsheim am Main benötigst du: Immatrikulation als Student, Mindestalter 18 Jahre, Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Akteninhalten, Ordnungsliebe und systematisches Denken, Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten, Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern, Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Selbstständige Arbeitsweise, Grundlegende PC-Kenntnisse.
Diese Fähigkeiten sind als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main wichtig: Systematisches und strukturiertes Denken, Ordnungssinn und Organisationstalent, Genauigkeit bei der Ablage nach System, Sorgfalt im Umgang mit Akten, Körperliche Fitness zum Heben und Tragen, Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Aufgaben, Selbstständigkeit nach Einarbeitung, Diskretion bei vertraulichen Unterlagen, Geduld bei umfangreichen Ablagearbeiten, Zuverlässigkeit bei der Aktenrückgabe, Teamfähigkeit bei gemeinsamen Projekten.
Arbeitszeiten:
Als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main arbeitest du: 10-20 Stunden pro Woche als Studentenjob, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Flexible Einteilung nach Stundenplan, Auch blockweise Einsätze möglich, Keine Abend- oder Wochenendarbeit, In Semesterferien mehr Stunden nach Bedarf.
Zusammenfassung:
Das bietet dir unsere Vermittlung in Rüsselsheim am Main: Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde, Einblick in professionelle Registraturführung, Einarbeitung in Ablagesystematik, Körperliche Betätigung durch Bewegung, Ruhige Arbeitsumgebung, Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexible Zeiteinteilung, Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit, Entspannte Arbeitsatmosphäre, Sammeln praktischer Erfahrung, CALUMA als verlässlicher Ansprechpartner.
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