Office Support (m/w/d) für Geilenkirchen - 16,50 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Office Support bist du eine wichtige Unterstützung für verschiedene Abteilungen unserer Kunden in Geilenkirchen und hilfst bei vielfältigen Büroaufgaben. Du springst dort ein, wo Unterstützung benötigt wird und lernst verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen. Diese Position ist perfekt für Studenten, die flexibel sind und gerne abwechslungsreich arbeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die temporäre oder projektbezogene Bürounterstützung benötigen. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielfältigen Aufgaben.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die flexible Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Dateneingabe und Pflege von Informationen in verschiedenen Systemen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Listen und Präsentationen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um Kopier-, Scan- und Druckarbeiten für verschiedene Bereiche. Die Ablage und Ordnung von Unterlagen führst du systematisch durch. Du assistierst bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Die Unterstützung bei Telefondienst und Postbearbeitung übernimmst du bei Bedarf. Du hilfst bei einfachen Recherchen und Informationsbeschaffung.
Zusätzlich unterstützt du bei der Aktualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Versandaktionen. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandsaufnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Organisation des Büroalltags und der Materialverwaltung. Die Hilfe bei zeitlich befristeten Projekten und Sonderaufgaben ist Teil deiner Tätigkeit. Du springst bei Urlaubsvertretungen und Krankheitsfällen ein. Die flexible Übernahme von Aufgaben je nach aktuellem Bedarf zeichnet deine Rolle aus. Bei der Digitalisierung von Prozessen und Unterlagen hilfst du mit.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student und auf der Suche nach einem flexiblen Nebenjob. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du bist aufgeschlossen, flexibel und anpassungsfähig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und findest dich schnell in neue Aufgaben ein. Ein freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel und kannst dich nach dem Bedarf richten.
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und verstehst neue Aufgaben zügig. Deine Flexibilität ermöglicht dir das Arbeiten in verschiedenen Bereichen. Du bist hilfsbereit und packst überall gerne mit an. Deine Anpassungsfähigkeit hilft dir, dich schnell in Teams einzufinden. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und zeigst Eigeninitiative. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir das Arbeiten auch in stressigen Phasen. Du bist zuverlässig und hältst Zusagen ein. Deine positive Einstellung trägt zum Teamgeist bei. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft.
Arbeitszeiten:
10-20 Stunden pro Woche, sehr flexibel nach Bedarf und Studienplan, auch kurzfristige Einsätze möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst 16,50 € pro Stunde für deine flexible Unterstützung. Kurze Einarbeitungen in die jeweiligen Aufgaben erfolgen vor Ort. Du sammelst vielfältige Erfahrungen in verschiedenen Unternehmensbereichen. Die Arbeitszeiten sind besonders flexibel und studienfreundlich. Du lernst unterschiedliche Arbeitsumgebungen und Branchen kennen. CALUMA bietet dir Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Geilenkirchen. Du erweiterst dein berufliches Netzwerk durch diverse Kontakte. Es besteht die Möglichkeit zu regelmäßigen Einsätzen bei guter Leistung. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt kontinuierlich.
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