Dokumentenprüfer (m/w/d) für Bad Kreuznach – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenprüfer kontrollierst du Dokumente auf Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung von Standards. Bei unserem Kunden in Bad Kreuznach übernimmst du eine wichtige Qualitätssicherungsfunktion. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das hohe Qualitätsstandards bei Dokumenten pflegt. Du arbeitest konzentriert und genau. Diese Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung & Qualitätssicherung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenprüfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du kontrollierst Dokumente anhand von Checklisten und Vorgaben. Die Identifizierung von Fehlern, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du dokumentierst Prüfergebnisse und meldest Auffälligkeiten. Die Rücksendung fehlerhafter Dokumente mit Hinweisen zur Korrektur ist Teil deiner Arbeit. Du prüfst die Einhaltung formaler Anforderungen und rechtlicher Vorgaben. Die Freigabe korrekter Dokumente für die Weiterverarbeitung liegt in deiner Verantwortung. Du führst Statistiken über Fehlerquoten und häufige Mängel.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Optimierung von Prüfprozessen. Du hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Prüfchecklisten. Die Kommunikation mit Dokumentenerstellern bei Rückfragen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Schulung anderer Mitarbeiter in Dokumentenstandards. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung und Archivierung geprüfter Dokumente. Die Pflege von Qualitätsmanagementsystemen kann anfallen. Du wirkst bei Audits und Qualitätskontrollen mit. Die Dokumentation von Best Practices gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und detailorientiert. Hohe Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume ist erforderlich. Du hast ein gutes Auge für Fehler und Inkonsistenzen. Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement oder Dokumentenprüfung sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Dokumenteninhalten sind wichtig. Du arbeitest strukturiert und nach festgelegten Prozessen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und gewissenhaft. MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Deine Detailgenauigkeit ermöglicht das Erkennen auch kleinster Fehler. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht ablenken. Analytische Fähigkeiten helfen dir bei der Fehleridentifikation. Du bist geduldig auch bei umfangreichen Prüfungen. Gewissenhaftigkeit stellt sicher, dass keine Fehler übersehen werden. Du arbeitest systematisch nach Checklisten. Kommunikationsfähigkeit hilft bei Rückfragen. Du zeigst Qualitätsbewusstsein und Verantwortung. Lernbereitschaft bezüglich neuer Prüfstandards ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Feste Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 14:00 Uhr. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbare und gleichbleibende Zeiten. Urlaubsplanung langfristig möglich. Ruhiges Arbeitsumfeld für konzentriertes Arbeiten.

Zusammenfassung:

Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Einarbeitung in Prüfstandards und Qualitätssysteme. Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich. Modernes Büroumfeld mit guter Ausstattung. Wertschätzung deiner Qualitätsarbeit. Langfristige und sichere Perspektive. Weiterbildung im Qualitätsmanagement möglich. CALUMA als verlässlicher Ansprechpartner. Übernahmemöglichkeit bei guter Zusammenarbeit.