Büroverwaltungskraft (m/w/d) für Ilmenau - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Ilmenau erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Büroverwaltungskraft in einem Unternehmen, das Wert auf Ordnung und Struktur legt. Du wirst Teil eines kleinen, aber feinen Teams und trägst maßgeblich zur effizienten Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Ein angenehmes Betriebsklima und moderne Arbeitsbedingungen erwarten dich.
Branche: Verwaltung & Dienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die Bearbeitung und Ablage von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Systemen. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten in den betrieblichen Datenbanken gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Kopien, scannst Dokumente und bereitest diese für die digitale Archivierung auf. Die Vorbereitung von Versandunterlagen und die Organisation des Postausgangs liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und einfachen Kalkulationen. Die Aktualisierung von Listen und Übersichten sowie die Unterstützung bei der Terminplanung runden dein Hauptaufgabengebiet ab.
Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und koordinierst kleinere Projekte. Die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung des Materiallagers gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Pflege von Kontaktdaten und Verteilern. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen und Notizen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum. Du assistierst bei der Vorbereitung von Schulungen und Weiterbildungen.
Anforderungen:
Wünschenswert ist eine kaufmännische Grundausbildung oder erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Auch motivierte Quereinsteiger, die Lust auf Büroarbeit haben, sind herzlich willkommen. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen. Ordnungssinn und systematisches Arbeiten sind dir wichtig. Du arbeitest gerne am Computer und hast Freude an administrativen Tätigkeiten. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben.
Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sind erforderlich. Du kannst E-Mails professionell verfassen und beantworten. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Details. Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Teamgeist und eine positive Grundeinstellung prägen deine Arbeitsweise. Du gehst freundlich mit Kollegen und externen Kontakten um.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Absprache zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, keine Abend- oder Wochenendarbeit
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßiger Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und kollegial. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Auszahlung. Es besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung bei Bewährung. Fortbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die Lage ist verkehrsgünstig und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Ein ergonomischer Arbeitsplatz wird zur Verfügung gestellt.
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