Büroassistent (m/w/d) für Neustadt an der Weinstraße - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt unseren Kunden in Neustadt an der Weinstraße bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Als Büroassistent bist du eine wichtige Stütze im täglichen Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Aufgaben. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche zu erhalten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Verwaltung & Dienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, führst Ablagesysteme und archivierst Dokumente ordnungsgemäß. Die Pflege von Datenbanken und die Erfassung von Daten gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten. Die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest E-Mails und Telefonanfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Zudem übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und überwachst den Bestand.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, indem du Räume reservierst und Getränke bereitstellst. Du hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen und der Aktualisierung von Verteilerlisten. Die Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld. Du übernimmst gelegentlich Botengänge und kümmerst dich um den Empfang von Lieferungen. Bei Bedarf hilfst du auch anderen Abteilungen bei administrativen Engpässen aus.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten sind uns wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit setzen wir voraus. Du solltest in der Lage sein, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen, wenn du motiviert und lernbereit bist.
Du bringst gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen und Geschäftspartnern um. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du kannst gut mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehen und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Flexibilität und die Fähigkeit zum Multitasking runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und richten sich nach deinen Möglichkeiten sowie den Anforderungen unseres Kunden. Mögliche Einsatzzeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 15 bis 25 Stunden und kann nach Absprache angepasst werden. Auch eine Beschäftigung nur an bestimmten Wochentagen ist möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Die Arbeit erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei guter Leistung. Zudem sammelst du wertvolle Berufserfahrung, die dir für deine weitere Karriere nützlich sein wird.
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