Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mühlheim - 20,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Mühlheim am Main erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit anspruchsvollen Aufgaben. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen, das großen Wert auf Qualität und Professionalität legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Sachbearbeitungs-Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und trägst zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Das Arbeitsumfeld ist modern und bietet dir alle notwendigen Tools für eine erfolgreiche Tätigkeit. Die langfristige Ausrichtung dieser Position ermöglicht dir Stabilität und berufliche Perspektiven.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Bürosachbearbeiter in Mühlheim am Main umfassen: Die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen im zugewiesenen Sachgebiet. Du prüfst eingehende Dokumente, Anfragen und Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden führst du eigenverantwortlich durch. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und andere geschäftsrelevante Dokumente. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Stammdaten liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben. Die Unterstützung bei der Klärung von Reklamationen und Unstimmigkeiten gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Reports und Auswertungen für interne Zwecke.
Weitere Aufgaben als Bürosachbearbeiter in Mühlheim am Main beinhalten: Die Koordination mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Du unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Kontrollen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Monatsberichten. Die Bearbeitung von Sonderfällen in Abstimmung mit Vorgesetzten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Schulung neuer Mitarbeiter in deinem Fachbereich. Die Teilnahme an Projektarbeiten und Arbeitsgruppen ist Teil deiner Verantwortung. Du übernimmst weitere sachbearbeitende Tätigkeiten nach Bedarf.
Anforderungen:
Für die Position als Bürosachbearbeiter in Mühlheim am Main erwarten wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung werden ebenfalls berücksichtigt. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Datenverarbeitung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche Korrespondenz. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Analytisches Denkvermögen und eine systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich. Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um.
Als Bürosachbearbeiter in Mühlheim am Main solltest du folgende Fähigkeiten besitzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Vorgehen bei komplexen Sachverhalten. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Bereich. Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit internen und externen Partnern sind wichtig. Du arbeitest präzise, gewissenhaft und achtest auf Details. Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln, zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sind essentiell. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Belastbarkeit auch in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen ist erforderlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Mühlheim am Main bietet dir als Bürosachbearbeiter: Eine intensive Einarbeitung in dein Fachgebiet mit persönlicher Betreuung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit moderner IT-Infrastruktur. Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung und persönlichen Entwicklung. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Aufstiegschancen. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen. Kostenfreie Parkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung. Flexible Arbeitszeitmodelle nach erfolgreicher Einarbeitung. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und transparente Kommunikationskultur.
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