Büroorganisator (m/w/d) für Naumburg - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Für einen temporären Einsatz in Naumburg suchen wir einen engagierten Büroorganisator. Diese Position ist ideal, wenn du kurzfristig verfügbar bist und Interesse an einer befristeten Tätigkeit hast. Der Einsatz ist zunächst für 5 Monate geplant, kann aber bei Bedarf verlängert werden. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen während einer Umstrukturierungsphase oder bei einem Projekt. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen in einem strukturierten Umfeld zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die temporäre Position kann auch als Sprungbrett für weitere Einsätze dienen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Temporär
Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroorganisator in Naumburg gehören zu deinen Hauptaufgaben: Die Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs. Du sorgst für die Bereitstellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung. Die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Implementierung und Pflege von Ablagesystemen. Die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Weiterleitung an zuständige Personen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Wartung und Lieferanten. Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings rundet deine Aufgaben ab. Du hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und -abläufen.
Weitere Verantwortlichkeiten als Büroorganisator in Naumburg umfassen: Die Unterstützung bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze und deren Ausstattung. Du hilfst bei der Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Archivierung. Die Koordination von Schulungsterminen und Einarbeitungen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Organisationshandbüchern und Leitfäden. Die Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und Arbeitsplatzoptimierung gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln. Die Übernahme von administrativen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten ist möglich. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Mitarbeitern zu organisatorischen Themen.
Anforderungen:
Für den temporären Einsatz als Büroorganisator in Naumburg erwarten wir: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen, vor allem Outlook und Excel. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Büroalltag. Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Du bist flexibel, belastbar und kannst dich schnell in neue Situationen einfinden. Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristigem Bedarf werden vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
Als Büroorganisator in Naumburg benötigst du folgende Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise ist wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Koordinationsfähigkeit bei mehreren parallelen Aufgaben zeichnet dich aus. Du zeigst Dienstleistungsorientierung und gehst auf die Bedürfnisse von Kollegen ein. Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen ist erforderlich. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest effizient.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr. 37,5-40 Stunden pro Woche je nach Anforderung. Flexible Anpassungen nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Als Büroorganisator in Naumburg erhältst du während deines Einsatzes: Eine praxisorientierte Einarbeitung in die Unternehmensstrukturen und -prozesse. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld mit klaren Strukturen. Ein unterstützendes Team, das dich während des temporären Einsatzes begleitet. Pünktliche und zuverlässige Bezahlung über CALUMA. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Büroorganisation. Die Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes bei beidseitigem Interesse. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort. Professionelle Betreuung durch CALUMA während der gesamten Einsatzzeit. Die Chance auf Folgeeinsätze in anderen Unternehmen über unsere Vermittlung.
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