Büromitarbeiter (m/w/d) für Schwerin - 16,80 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
CALUMA vermittelt für eine Bildungseinrichtung in Schwerin einen engagierten Büromitarbeiter zur Unterstützung der Verwaltung. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und trägst dazu bei, dass Bildungsangebote optimal organisiert werden. Die Teilzeitstelle bietet dir geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich tätig zu sein. Das Team freut sich auf eine zuverlässige Verstärkung.
Branche: Bildungswesen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büromitarbeiter übernimmst du in Schwerin folgende Aufgaben: Verwaltung von Teilnehmerdaten und Kursinformationen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen zu Bildungsangeboten, Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten, Pflege der Kursdatenbank und des Verwaltungssystems, Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und Kooperationspartnern, Unterstützung bei der Kursplanung und Raumvergabe, Verwaltung von Kursunterlagen und Lehrmaterialien, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen, Erstellung von Anwesenheitslisten und Teilnehmerstatistiken, Organisation von Prüfungsterminen und Zertifizierungen.
Weitere Tätigkeiten umfassen: Betreuung der Teilnehmer bei organisatorischen Fragen, Versand von Informationsmaterialien und Programmen, Aktualisierung der Website mit Kursinformationen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Verwaltung von Dozentendaten und Honorarabrechnungen, Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Zuschüssen, Archivierung von Kursunterlagen und Teilnehmerdokumenten, Koordination von Raum- und Materialbedarf, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Anforderungen:
Anforderungen an dich: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, abgeschlossene Schulbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund, Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware wünschenswert, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Freundlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, Interesse am Bildungsbereich.
Deine Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Serviceorientierung gegenüber Teilnehmern und Dozenten, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Genauigkeit bei der Datenpflege und Dokumentation, Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten, sicherer Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen, Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen, Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten: Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 09:00 – 14:00 Uhr oder nach individueller Vereinbarung, gelegentlich Einsätze am frühen Abend bei Kursveranstaltungen (mit Zeitausgleich), keine regelmäßige Wochenendarbeit, Ferienzeiten mit reduziertem Arbeitsaufkommen.
Zusammenfassung:
Was dir geboten wird: Als durch CALUMA vermittelte Kraft erhältst du 16,80 Euro pro Stunde. Das Bildungsunternehmen in Schwerin bietet dir einen befristeten Vertrag mit Option auf Verlängerung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die bildungsspezifischen Systeme. Die notwendige IT-Ausstattung wird vom Arbeitgeber bereitgestellt. Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bildungsbereich werden gefördert. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltet. Kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Du profitierst von einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken das Teamgefühl.
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