Bürohilfe (m/w/d) für Steinfurt - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürohilfe in Steinfurt unterstützt du das Verwaltungsteam unseres Kunden bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger ohne spezielle Vorbildung, die Interesse an Büroarbeit haben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt an alle Aufgaben herangeführt. Die Stelle bietet dir einen sicheren Einstieg ins Berufsleben oder eine berufliche Neuorientierung. Du arbeitest in einem unterstützenden Team, das dir bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
Branche: Bildungswesen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Hilfskräfte
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post in Steinfurt. Du sortierst, verteilst und frankierst Briefe und Pakete. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und Ablage gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst einfache Datenbanken und aktualisierst Kontaktlisten. Die Unterstützung bei der Erstellung von Kopien und der Vorbereitung von Unterlagen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Organisation und Ordnung im Büro und stellst sicher, dass alle Materialien verfügbar sind. Einfache Schreibarbeiten nach Vorlage führst du gewissenhaft durch.
Du übernimmst die Empfangstätigkeiten während der Pausenzeiten und bei Bedarf. Die Annahme von Lieferungen und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung von Gästen in Steinfurt. Die Pflege der Büropflanzen und die Sauberkeit des Arbeitsbereichs liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei einfachen Verwaltungsaufgaben nach Anleitung. Die Botengänge innerhalb des Gebäudes oder zu nahegelegenen Stellen übernimmst du bei Bedarf.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden. Du hast Freude an Büroarbeit und bist motiviert, Neues zu lernen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position in Steinfurt wichtig. Du bist körperlich in der Lage, leichte Tätigkeiten wie Tragen von Aktenordnern auszuführen. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben wird vorausgesetzt.
Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei einfachen Tätigkeiten. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zum geschätzten Teammitglied. Du bist lernbereit und offen für Anweisungen und Feedback. Auch bei Routineaufgaben behältst du deine Motivation. Du kannst einfache Anweisungen verstehen und umsetzen. Deine Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist für dich kein Problem.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, mit 30 Minuten Pause.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitposition mit 18,00 € pro Stunde in Steinfurt. Du erhältst eine geduldige und umfassende Einarbeitung ohne Vorkenntnisse. Ein freundliches Team unterstützt dich bei allen Fragen und Herausforderungen. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit deines Alltags. Die Arbeit findet in einem angenehmen Büroumfeld statt. Kostenlose Getränke werden zur Verfügung gestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen.
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