Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Schwerin - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Backoffice Mitarbeiter in Schwerin arbeitest du im Hintergrund und sorgst für die administrative Abwicklung von Geschäftsprozessen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das auf zuverlässige Backoffice-Unterstützung angewiesen ist. Du bearbeitest Vorgänge, pflegst Daten und unterstützt die operativen Bereiche.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Backoffice in Schwerin, die Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen, die Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, die Erstellung von Auswertungen und Reports, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen, die Koordination mit anderen Abteilungen sowie administrative Zuarbeiten.
Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung, hilfst bei der Qualitätssicherung von Daten, kümmerst dich um die Archivierung, assistierst bei der Erstellung von Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen, unterstützt bei der Prozessdokumentation, bearbeitest Rückläufer und Stornierungen, hilfst bei der Stammdatenpflege und übernimmst weitere Backoffice-Tätigkeiten.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice-Bereich. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, arbeitest genau und gewissenhaft, hast ein gutes technisches Verständnis, bist zahlenaffin, arbeitest selbstständig und strukturiert in Schwerin, bist belastbar, zeigst Teamgeist sowie bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken, arbeitest präzise und detailgenau, hast eine gute Auffassungsgabe in Schwerin, kannst analytisch denken, besitzt gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, bist organisiert, zeigst Engagement, hast ein gutes Zeitmanagement, bist problemlösungsorientiert, arbeitest diskret sowie bist teamfähig und kommunikativ.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder im Schichtmodell, je nach Unternehmensanforderung, Vollzeit 38-40 Stunden
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine interessante Backoffice-Tätigkeit, eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse, ein kollegiales Team, moderne IT-Ausstattung vom Kunden, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen sicheren Arbeitsplatz in Schwerin, strukturierte Arbeitsabläufe, ein professionelles Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung durch unseren Kunden.
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