Bürokaufmann-Helfer (m/w/d) für Coburg - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann-Helfer in Coburg unterstützt du kaufmännische Abläufe und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben. Du bist eine wichtige Hilfe für die Büroorganisation und trägst zum reibungslosen Betriebsablauf bei. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Coburg, die zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich benötigen. Diese Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in kaufmännische Prozesse zu erhalten und deine Fähigkeiten einzubringen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bestellungen und überprüfst Lieferscheine auf Vollständigkeit. Die Erfassung von Rechnungsdaten in entsprechende Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten. Die Pflege von Kundendaten und Lieferanteninformationen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorlage. Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Die Kontrolle von Bestelleingängen und die Weiterleitung an zuständige Stellen gehören dazu.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die allgemeine Büroorganisation und die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und den Versand von Dokumenten. Die Aktualisierung von Preislisten und Produktinformationen kann anfallen. Du unterstützt bei der Terminfindung und -koordination mit Geschäftspartnern. Die Pflege von Ablagesystemen und die Digitalisierung von Unterlagen gehören dazu. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und stellst benötigte Unterlagen zusammen. Einfache Statistiken und Auswertungen erstellst du nach Anleitung. Gelegentlich unterstützt du auch bei Inventurarbeiten.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word und Excel. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Erste Erfahrungen im Büro- oder kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsspezifische Software bringst du mit. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus.
Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Organisationsfähigkeit hilft dir dabei, verschiedene Aufgaben strukturiert abzuarbeiten. Du bist kommunikativ und kannst freundlich mit Kunden und Lieferanten umgehen. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich – du unterstützt deine Kollegen gerne. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Sorgfalt ist besonders bei der Datenerfassung wichtig. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Diskretion im Umgang mit Geschäftsdaten ist für dich wichtig. Eine positive Arbeitseinstellung und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitposition umfasst 15 bis 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Auch eine Verteilung auf drei bis fünf Arbeitstage ist möglich. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.
Zusammenfassung:
CALUMA bietet dir einen Stundenlohn von 16,00 € für diese Position. Du erhältst praktische Einblicke in kaufmännische Prozesse und Abläufe. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Aktivitäten. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die deine beruflichen Perspektiven erweitert. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung. Du arbeitest in verschiedenen Unternehmen und lernst unterschiedliche Branchen kennen. Die persönliche Betreuung durch CALUMA während der Vermittlung ist gewährleistet. Du entwickelst deine kaufmännischen Kenntnisse kontinuierlich weiter.
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