Bürokaufhilfe (m/w/d) für Mainz - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufhilfe in Mainz unterstützt du kaufmännische und administrative Prozesse im Büroalltag. Du bist eine wichtige Unterstützung für das kaufmännische Team und entlastest bei Routineaufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in kaufmännische Abläufe und Prozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten. Die Tätigkeit ist ideal für Menschen mit kaufmännischem Interesse oder entsprechender Ausbildung. Deine Arbeit trägt direkt zum Erfolg der Abteilung bei.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Kontierung. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in den entsprechenden Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Überwachung von Lieferterminen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung kaufmännischer Dokumente. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Pflege von Artikelstammdaten und Preislisten übernimmst du.
Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Die Unterstützung bei Inventurarbeiten fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und Fristen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen bietet dir Abwechslung.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung begonnen oder abgeschlossen, oder vergleichbare Kenntnisse. Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel. Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen, ist wichtig. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit vertraulichen kaufmännischen Daten ist selbstverständlich.
Du bist genau und hast ein Auge für Details. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir beim Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied. Du bist kommunikativ und kannst auch mit Zahlen umgehen. Lernbereitschaft für neue kaufmännische Software ist vorhanden. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in arbeitsintensiven Phasen wie Monatsende konzentriert zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche. Flexible Gestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich. Möglichkeit für feste Arbeitstage zur besseren Planbarkeit. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Anwesenheit zu Monatsende für Abschlussarbeiten erwünscht. Verlässliche und planbare Arbeitszeiten.
Zusammenfassung:
Du erhältst überdurchschnittliche 18,50 Euro pro Stunde für deine qualifizierte Arbeit. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in kaufmännische Prozesse. Du arbeitest mit professioneller kaufmännischer Software. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe ist garantiert. Du sammelst praktische Erfahrung, die für deine berufliche Entwicklung wichtig ist. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei Fragen. Regelmäßige Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich sind möglich. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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