Büromitarbeiter (m/w/d) für Mühlacker - 18,50 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für einen temporären Einsatz in Mühlacker suchen wir einen zuverlässigen Büromitarbeiter. Diese Position ist ideal für dich, wenn du kurzfristig verfügbar bist und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchtest. Der Einsatz ist zunächst für 4-6 Monate geplant mit der Option auf Verlängerung. Du unterstützt ein bestehendes Team während einer Urlaubsvertretung oder bei einem erhöhten Projektaufkommen. Die Tätigkeit bietet dir die Chance, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Du arbeitest eigenverantwortlich an zugewiesenen Aufgaben und bist eine wichtige Verstärkung für das Team.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Temporär
Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büromitarbeiter in Mühlacker erwarten dich folgende Hauptaufgaben: Die Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft. Du übernimmst die Datenpflege und -eingabe in verschiedenen Systemen. Die Erstellung von Standarddokumenten, Briefen und E-Mails gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Partnern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen rundet deine Aufgaben ab. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail.
Weitere Aufgaben als Büromitarbeiter in Mühlacker beinhalten: Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. Du hilfst bei der Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten. Die Koordination mit anderen Abteilungen bei übergreifenden Projekten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen. Die Bestellung von Büromaterial bei Bedarf gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen. Die Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten ist möglich. Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Anforderungen:
Für den temporären Einsatz als Büromitarbeiter in Mühlacker erwarten wir: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, aber auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen. Grundkenntnisse in MS Office-Programmen, vor allem Word und Excel. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation. Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Aufgaben sind wichtig. Du bist zuverlässig und zeigst Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristigem Bedarf. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung wird vorausgesetzt. Du kannst dich schnell in bestehende Teams integrieren. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist erforderlich.
Als Büromitarbeiter in Mühlacker solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Organisationsgeschick und strukturiertes Vorgehen bei der Aufgabenbearbeitung. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsumgebungen ist wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig. Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sind selbstverständlich für dich. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Belastbarkeit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen ist erforderlich. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und Prioritäten setzen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr. 40 Stunden pro Woche. Flexible Anpassungen nach Absprache je nach Projektanforderungen möglich.
Zusammenfassung:
Als Büromitarbeiter in Mühlacker erhältst du während deines temporären Einsatzes: Eine strukturierte Einarbeitung in die relevanten Systeme und Prozesse. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Ein aufgeschlossenes Team, das dich während deines Einsatzes unterstützt. Pünktliche Lohnzahlung über CALUMA zum vereinbarten Termin. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und erweiterst deine Kenntnisse. Die Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes bei guter Zusammenarbeit. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort. Ein professioneller Kontakt über CALUMA während der gesamten Einsatzzeit. Perspektive auf weitere Einsätze in anderen Unternehmen nach Abschluss.
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