Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Radebeul - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in der Verwaltung erwartet dich in Radebeul eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Du übernimmst administrative Tätigkeiten und bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen. Die Stelle bietet dir einen interessanten Einblick in Verwaltungsabläufe und -strukturen. Ein geordnetes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Fachkraft für diese Position.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen nach vorgegebenen Richtlinien. Du prüfst eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Bescheide, Bescheinigungen und andere Schriftstücke. Die Beratung von Bürgern oder Mitarbeitern zu Verwaltungsfragen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach Vorgaben. Die Koordination mit anderen Abteilungen und Behörden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für die Verwaltungsleitung. Die Bearbeitung der eingehenden Post und Weiterleitung an zuständige Stellen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen und Fristenüberwachung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du die telefonische Erstauskunft.
Anforderungen:
Du hast eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und -vorschriften sind wünschenswert. Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Die Fähigkeit, Rechtsvorschriften anzuwenden, solltest du mitbringen.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit. Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Serviceorientierung und Bürgernähe zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind deine Stärken. Du bist belastbar und bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr
Zusammenfassung:
Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner Tätigkeit. Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden ermöglicht. Du arbeitest in einem strukturierten und verlässlichen Umfeld. Moderne Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive erwartet dich. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.
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