Büroassistent Teilzeit (m/w/d) für Meiningen - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent in Teilzeit in Meiningen unterstützt du das Büroteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du bist eine wertvolle Hilfe im täglichen Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das deine Unterstützung schätzt. Die Teilzeittätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt und werden gefördert.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren und Scannen. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Datenbanken und aktualisierst Kontakt- und Adresslisten. Die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumreservierung. Die telefonische Annahme von Anrufen und deren Weiterleitung übernimmst du. Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und Nachbestellung. Die Unterstützung der Kollegen bei administrativen Sonderaufgaben gehört zu deinen Tätigkeiten.
Du hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Die Pflege von Ordner- und Ablagesystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Erstellung einfacher Schriftstücke und Protokolle fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen. Bei Bedarf hilfst du bei der Rechnungsbearbeitung und -ablage. Du unterstützt bei einfachen Recherchen. Die allgemeine Büroorganisation profitiert von deiner Mitarbeit.
Anforderungen:
Du hast erste Erfahrungen im Bürobereich oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind vorhanden. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit. Du bist teamfähig und kommunikativ. Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
Du bist freundlich und hilfsbereit im Umgang mit Kollegen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe. Kommunikationsstärke unterstützt dich bei deiner Arbeit. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Arbeitszeit zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche. Flexible Gestaltung nach Absprache möglich. Möglichkeit für feste Arbeitstage zur besseren Planbarkeit. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Verlässliche und planbare Arbeitszeiten. Anpassungen nach individueller Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde für deine Unterstützung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten Team erwartet dich. Du wirst gründlich in alle Aufgaben und Systeme eingearbeitet. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich. Die Arbeit ist abwechslungsreich und vielseitig. Du entwickelst deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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