Büroassistent (m/w/d) für Höxter - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent (m/w/d) in Höxter unterstützt du unsere Kunden bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, den Büroalltag reibungslos zu organisieren. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Bürobereich suchen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Büroorganisation zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken, Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Terminkoordination und Kalenderpflege, Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf.
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: Pflege der Besucherlisten und Zugangskontrolle, Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten, Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Kurierdiensten, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Pflege von Ablagesystemen, Beschriftung und Organisation von Ordnern sowie kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens.
Anforderungen:
Du solltest folgende Anforderungen erfüllen: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, gepflegtes Erscheinungsbild, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwaresysteme, zeitliche Flexibilität, Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Du verfügst über folgende Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung und freundliches Auftreten, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit, schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeitmodelle nach Absprache, auch stundenweise Einsätze möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeitgestaltung, vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich, Einblicke in unterschiedliche Branchen und Arbeitsweisen, ein freundliches Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung.
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