Büroorganisator (m/w/d) für Merseburg - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisator sorgst du für Struktur und Ordnung in den Büroabläufen eines Unternehmens in Merseburg. Du optimierst Prozesse und unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Diese temporäre Position über CALUMA bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Branche: Büroorganisation
Jobarten: Temporär
Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Optimierung von Büroabläufen, die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, die Koordination von Terminen und Räumen, die Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse, die Pflege von Ablagesystemen digital und analog, die Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Schnittstelle für organisatorische Fragen.
Zusätzlich entwickelst du Ablage- und Ordnungsstrukturen weiter, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen, koordinierst Facility-Management-Aufgaben, managst Dienstleister für den Bürobereich, organisierst Schulungen für Office-Tools, erstellst Prozessdokumentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Umzügen oder Umstrukturierungen.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und besitzt ausgeprägtes Organisationstalent. Erfahrung im Bürobereich oder in organisatorischen Funktionen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit strukturierter Denkweise sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du denkst prozessorientiert und siehst Verbesserungspotenziale.
Du arbeitest sehr strukturiert und systematisch. Du besitzt Initiative und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen sind vorhanden. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team, bist flexibel und kannst verschiedene Aufgaben parallel koordinieren. Pragmatismus und Lösungsorientierung prägen deinen Arbeitsstil.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr. Je nach Projektphase können die Zeiten auch flexibel gestaltet werden. 8 Stunden täglich mit Pausen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet eine gestalterische Position mit viel Eigenverantwortung, die Möglichkeit Prozesse zu verbessern und zu prägen, ein offenes Team das Veränderungen unterstützt, moderne Tools und Methoden, Einarbeitung in alle Bereiche, faire Bezahlung und bei erfolgreicher Zusammenarbeit eventuell Verlängerung. CALUMA vermittelt Organisationstalente.
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