Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Buxtehude - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsunterstützung arbeitest du für eine Bildungseinrichtung in Buxtehude und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist wichtiger Teil des Verwaltungsteams und trägst zum reibungslosen Ablauf des Bildungsbetriebs bei. In einem lebendigen Umfeld arbeitest du vielseitig und sinnstiftend. CALUMA vermittelt dich in eine langfristige Position mit gesellschaftlicher Relevanz.
Branche: Bildungswesen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Teilnehmer- und Studierendendaten, die Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen sowie die Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten. Du erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse, pflegst Datenbanken und bearbeitest Korrespondenz. Die Organisation von Veranstaltungen und Prüfungen, die Raumplanung sowie die allgemeine Verwaltungskorrespondenz fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst mit Dozenten, Abteilungen und externen Stellen.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Stundenplänen, hilfst bei der Materialbeschaffung und wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit mit. Du pflegst die Website mit aktuellen Informationen, unterstützt bei Abrechnungen und Statistiken und hilfst bei der Organisation von Schulungen. Die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Archivierung von Unterlagen sowie die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungsprogrammen im Bildungsbereich ist vorhanden. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bildungswesen oder in der Verwaltung gesammelt. Organisationstalent und Interesse an pädagogischen Themen bringst du mit. Die Bereitschaft, mit Menschen unterschiedlichen Alters zu arbeiten, ist vorhanden.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und du haltst Fristen ein. Du bist kommunikationsstark, empathisch und gehst freundlich mit Studierenden, Dozenten und Kollegen um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist aufgeschlossen für Neues und arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld. Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Während der Ferienzeiten können die Arbeitszeiten angepasst werden.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich. Du arbeitest in einem engagierten Team mit wertschätzendem Miteinander. Die Einarbeitung ist umfassend und an deine Bedürfnisse angepasst. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du erhältst regelmäßige Weiterbildungen. Geregelte Arbeitszeiten, Ferienzeiten mit reduziertem Arbeitsanfall, betriebliche Altersvorsorge und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten. CALUMA unterstützt dich professionell während der gesamten Vermittlung.
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