Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) für Ibbenbüren - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in der Zeitwirtschaft in Ibbenbüren verwaltest du Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten. Du sorgst für korrekte Zeitdaten für die Lohnabrechnung. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellem Zeitmanagement-System. Du arbeitest mit Zeiterfassungssoftware und hast Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften. Diese Position erfordert Genauigkeit und Verständnis für arbeitsrechtliche Regelungen.
Branche: Personalwesen & Zeitwirtschaft
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems. Du bearbeitest Zeitbuchungen, kontrollierst Arbeitszeitkonten und korrigierst Fehler. Die Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub liegt in deiner Verantwortung. Du prüfst Zeitnachweise, gleichst diese mit Sollzeiten ab und klärst Abweichungen. Die Überwachung von Arbeitszeitregelungen, Pausenzeiten und gesetzlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du bereitest Zeitdaten für die Lohnabrechnung auf und stellst Schnittstellen sicher. Die Beratung von Mitarbeitern zu Zeitfragen und die Schulung im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem sind essentiell.
Nebenaufgaben beinhalten die Verwaltung von Gleitzeitkonten, die Überwachung von Zeitguthaben und -schulden sowie die Information bei Grenzwerten. Du bearbeitest Überstundengenehmigungen, dokumentierst Mehrarbeit und berechnest Ausgleichsansprüche. Die Erstellung von Arbeitszeitberichten, Auswertungen und Statistiken gehört dazu. Du unterstützt bei der Schichtplanung, pflegst Arbeitsmodelle und verwaltest Teilzeitvereinbarungen. Die Dokumentation von Abwesenheitsquoten, die Analyse von Fehlzeiten und die Unterstützung des Controllings sind weitere Aufgaben. Du koordinierst mit Führungskräften bei arbeitszeitrechtlichen Fragen und wirkst bei Audits mit.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ist wünschenswert. Erfahrung in der Zeitwirtschaft, Lohnabrechnung oder Personaladministration ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen. Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen wie ATOSS, Interflex oder vergleichbaren wird vorausgesetzt. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft, genau und mit hoher Zahlenaffinität. Kommunikationsfähigkeit für Mitarbeiter- und Führungskräftekontakte ist wichtig. Diskretion im Umgang mit Arbeits zeitdaten ist selbstverständlich.
Du verfügst über ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientiertheit bei der Zeitdatenprüfung. Deine Zahlenaffinität ermöglicht dir korrekte Berechnungen und Kontrollen. Du arbeitest strukturiert, systematisch und regelkonform. Serviceorientierung hilft dir bei der Beratung von Mitarbeitern. Du zeigst Problemlösungskompetenz bei Zeitdatenkonflikten. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Regelungen verständlich erklären. Belastbarkeit in abrechnungsrelevanten Phasen ist wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden/Woche, vor Lohnabrechnungen gelegentlich Mehrarbeit
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Zeitwirtschaft und verwendete Systeme. Du erhältst Schulungen im Arbeitszeitrecht und zu Software-Updates. Eine faire Vergütung mit Sozialleistungen erwartet dich. Das Unternehmen stellt moderne IT-Ausstattung und professionelle Zeiterfassungssoftware bereit. Du arbeitest in einem wichtigen Schnittstellenbereich zwischen Personal und Mitarbeitern. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.
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