Archivierungshelfer (m/w/d) für Ibbenbüren - 16,50 € / Stunde - Studentenjob
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Jobbeschreibung
Als Archivierungshelfer (m/w/d) in Ibbenbüren unterstützt du Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Archivierung und Verwaltung ihrer Dokumente. Du sorgst für Ordnung und System in physischen und digitalen Archiven. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivbestände professionell aufarbeiten und pflegen möchten. Diese Position ist perfekt für Studenten, die strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: Sortierung und Einordnung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, Beschriftung und Organisation von Aktenordnern, Erstellung von Ablagesystemen und Registraturen, Überführung von Altakten ins Archiv, Aussonderung von nicht mehr benötigten Unterlagen, Vorbereitung von Dokumenten für die Vernichtung, Führung von Archivverzeichnissen, Suche und Bereitstellung archivierter Unterlagen, Digitalisierung von Papierdokumenten sowie die Pflege digitaler Ablagestrukturen.
Zusätzlich übernimmst du: Qualitätskontrolle der Ablage, Erstellung von Übersichtslisten, Vorbereitung von Akten für die Auslagerung, Pflege von Ausleihprotokollen, Kennzeichnung von Archivboxen, Inventur von Archivbeständen, Unterstützung bei Umzügen von Archiven, Ordnung und Reinigung der Archivräume sowie Dokumentation von Archivierungsvorgängen.
Anforderungen:
Diese Anforderungen solltest du mitbringen: Immatrikulation an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung, ausgeprägter Ordnungssinn, körperliche Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit, Grundkenntnisse in MS Office, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, Verständnis für Vertraulichkeit, keine Stauballergie, systematische Denkweise sowie die Bereitschaft zu körperlicher Arbeit.
Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit, Geduld und Ausdauer, Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, räumliches Vorstellungsvermögen, selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung sowie die Fähigkeit, monotone Tätigkeiten konzentriert durchzuführen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Studienzeiten, Blockeinsätze möglich, besonders in den Semesterferien
Zusammenfassung:
Du profitierst von: Einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, flexiblen Einsatzzeiten passend zum Studium, selbstständigem Arbeiten, Einblicken in professionelle Archivierung, körperlicher Betätigung, ruhiger Arbeitsumgebung, persönlicher Betreuung durch CALUMA, praktischer Erfahrung in der Dokumentenverwaltung sowie langfristigen Einsatzmöglichkeiten.
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