Dokumenten-Assistent (m/w/d) für Crailsheim - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Dokumenten-Assistent in Crailsheim bist du für die professionelle Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen zuständig. Du sorgst für Ordnung und System in der Dokumentenablage. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Crailsheim, die Unterstützung beim Dokumentenmanagement benötigen. Diese Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und organisatorische Fähigkeiten einzusetzen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst, kategorisierst und archivierst Unterlagen sowohl in Papierform als auch digital. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und anschließende Bearbeitung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du benennst Dateien nach festgelegten Namenskonventionen und speicherst sie in der richtigen Ordnerstruktur. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Lesbarkeit fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen für verschiedene Abteilungen. Die Pflege von Dokumentenverzeichnissen und Aktenregistern übernimmst du. Du hilfst bei der Aussonderung und Vernichtung von Unterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung durch Entfernung von Heftklammern und Büroklammern. Du kümmerst dich um die Beschriftung von Ordnern und Archivkartons. Die Pflege und Aktualisierung von Ablagesystemen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Kopien und der Zusammenstellung von Unterlagenmappen. Die Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentenbereitstellung gehört dazu. Du hilfst bei der Organisation von Archivräumen und der Optimierung der Raumnutzung. Einfache Qualitätskontrollen der digitalisierten Dokumente führst du durch. Gelegentlich unterstützt du auch bei anderen administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an strukturierten Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse, insbesondere beim Lesen und Verstehen von Dokumenten, sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und gewissenhaft. Eine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit Scannern und Computern. Körperliche Belastbarkeit ist wichtig, da gelegentlich auch schwere Ordner bewegt werden müssen. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentenmanagementsysteme bringst du mit. Konzentrationsfähigkeit auch bei routinemäßigen Tätigkeiten ist wichtig.
Organisationstalent ist eine deiner Kernkompetenzen – du liebst Ordnung und Struktur. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei der Ablage. Selbstständigkeit ermöglicht es dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist geduldig und ausdauernd, auch bei umfangreichen Projekten. Ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen hilft dir bei der Organisation von Archivbeständen. Du bist gewissenhaft und übernimmst Verantwortung für die korrekte Archivierung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Zuverlässigkeit und Kontinuität in deiner Arbeit. Eine positive Arbeitseinstellung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15 bis 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Eine Verteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze können arrangiert werden. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich. Die Arbeitszeiten bieten gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.
Zusammenfassung:
CALUMA bietet dir für diese Position einen Stundenlohn von 16,00 €. Du arbeitest in einem strukturierten und ruhigen Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse, eine Einarbeitung erfolgt vor Ort beim Kunden. Du sammelst Erfahrung im Dokumentenmanagement, was in vielen Branchen gefragt ist. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Aktivitäten vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Du lernst verschiedene Unternehmen und deren Ablagesysteme kennen. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.
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