Verwaltungshilfe (m/w/d) für Nordhausen - 18,00 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Für eine öffentliche Einrichtung in Nordhausen suchen wir über CALUMA Verwaltungshilfen für einen befristeten Zeitraum von 4 Monaten. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen und hilfst bei administrativen Tätigkeiten. Auch ohne spezielle Verwaltungsausbildung kannst du dich bewerben, wenn du strukturiert arbeitest und lernbereit bist.
Branche: Öffentliche Verwaltung
Jobarten: Temporär
Personalart: Verwaltungshilfskräfte (m/w/d)
Aufgaben:
In Nordhausen unterstützt du bei der Erfassung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Du prüfst eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und ordnest diese entsprechend zu. Die Datenpflege in Verwaltungssoftware gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Bescheiden und Standardschreiben nach Vorgabe. Die Archivierung von Akten und Dokumenten führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Beantwortung einfacher Bürgeranfragen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Vorgesetzte rundest du ab.
Die Sortierung und Verteilung eingehender Post übernimmst du täglich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierakten und beim Scannen von Dokumenten. Die Pflege von Adressdatenbanken und Listen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation des Archivs und der Aktenstruktur. Kleinere Botengänge zwischen verschiedenen Abteilungen können anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der telefonischen Auskunftserteilung.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer und MS Office sind notwendig. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird erwartet. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders im öffentlichen Bereich wichtig. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsabläufe solltest du mitbringen. Diskretion im Umgang mit Bürgerdaten ist unerlässlich.
Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an vorgegebene Prozesse. Deine Auffassungsgabe hilft dir beim Erlernen von Verwaltungsabläufen. Du bist geduldig und gehst freundlich mit Bürgern um. Organisationstalent und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und fügst dich gut in bestehende Strukturen ein. Auch bei monotonen Aufgaben bleibst du konzentriert. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr mit festen Pausenzeiten. 38,5 Stunden pro Woche nach TVöD-Regelung.
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber bietet dir Einblick in die Abläufe der öffentlichen Verwaltung. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen wird gewährleistet. Du arbeitest in einem geregelten Umfeld mit klaren Strukturen. CALUMA vermittelt dich für diesen temporären Einsatz mit Verlängerungsoption. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich geregelt. Erfahrungen, die für deine berufliche Entwicklung wertvoll sind, sammelst du hier. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.
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