Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Tübingen - 20,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter in Tübingen arbeitest du in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung und unterstützt bei allen administrativen Prozessen. Du bist Ansprechpartner für Studierende, Lehrende und externe Partner. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem akademischen Umfeld. Du arbeitest in einem strukturierten, aber gleichzeitig dynamischen Umfeld. Die Tätigkeit ist ideal, wenn du Interesse an Bildung und Verwaltung hast.
Branche: Bildungswesen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Fachkräfte
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bildungsbereich in Tübingen. Du bearbeitest Anmeldungen, Zulassungen und Anträge nach vorgegebenen Richtlinien. Die Pflege von Studierenden- und Teilnehmerdatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und offizielle Dokumente. Die Beratung bei administrativen Fragen per Telefon und E-Mail liegt in deinem Bereich. Du organisierst Prüfungen, Veranstaltungen und Informationsveranstaltungen mit. Die Verwaltung von Räumen und Ressourcen übernimmst du eigenständig.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Evaluationen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für Behörden in Tübingen. Die Pflege der Website und die Aktualisierung von Informationen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst die Kommunikation mit Kooperationspartnern und externen Stellen. Die Archivierung von Akten nach gesetzlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei Projekten zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Erfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Prüfungs- und Zulassungsordnungen sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, genau und serviceorientiert. Belastbarkeit besonders zu Semesterbeginn in Tübingen ist wichtig.
Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Deine Arbeitsweise ist genau, gewissenhaft und rechtskonform. Du kommunizierst klar und verständlich mit verschiedenen Zielgruppen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, aber auch im Team. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch in Hochphasen konzentriert arbeiten. Lernbereitschaft und Interesse an Bildungsthemen bringst du mit.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, mit Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit 20,00 € pro Stunde in Tübingen. Du arbeitest in einem akademischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Ein engagiertes Team mit wertschätzender Kultur erwartet dich. Moderne Verwaltungssysteme und digitale Tools stehen zur Verfügung. Weiterbildungen und Schulungen werden aktiv gefördert. Gleitzeit ermöglicht flexible Arbeitszeitgestaltung. Zusatzleistungen wie Jobticket und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage von Tübingen.
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