Büroassistent (m/w/d) für Solingen - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Büroumfeld in Solingen. Als Büroassistent unterstützt du das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Unser Kunde bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Chance, dich weiterzuentwickeln.
Branche: Handwerk & Produktion
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Fachkräfte & Hilfskräfte
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Solingen. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, führst die Ablage und Archivierung von Dokumenten durch und pflegst Datenbanken sowie Kundendateien. Du koordinierst Termine und Besprechungen, erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor. Die Korrespondenz per E-Mail und Telefon gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Statistiken und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Betreuung von Besuchern und Gästen am Empfang. Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und bestellst bei Bedarf nach. Die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Events und pflegst die Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Außerdem hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege der Unternehmensdatenbank.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Bürobereich in Solingen sind ebenfalls willkommen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und trittst sicher auf. Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist flexibel einsetzbar.
Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist lernbereit. Kundenorientierung und Servicedenken prägen deine Arbeitsweise. Du gehst souverän mit Stress um und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Gleitzeit möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und arbeitest mit moderner Bürotechnik. Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team erwartet dich. Es gibt regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung in Solingen sind selbstverständlich. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.
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