Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Berlin - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungssachbearbeiter unterstützt du ein Unternehmen in der Hauptstadt Berlin bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Diese Vollzeitposition bietet dir einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich. Du bearbeitest Vorgänge von der Annahme bis zum Abschluss eigenverantwortlich. Das Unternehmen ist modern aufgestellt und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und erhältst breite Einblicke. Die Einarbeitung ist strukturiert und wird durch Mentoring begleitet. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung. Die zentrale Lage in Berlin bietet hervorragende Anbindung und Infrastruktur.
Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfe
Aufgaben:
Du bearbeitest eigenverantwortlich verschiedene Verwaltungsvorgänge nach festgelegten Verfahren. Die Prüfung von Anträgen, Unterlagen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit führst du durch. Du erfasst und pflegst Daten in Fachverfahren und Datenbanksystemen. Die Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und anderen Stellen wickelst du professionell ab. Du erstellst Bescheide, Verfügungen und andere Verwaltungsdokumente. Die Berechnung von Gebühren, Entgelten oder Leistungen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Fristen und sorgst für rechtzeitige Bearbeitung. Die Dokumentation aller Arbeitsschritte und Entscheidungen führst du gewissenhaft durch.
Du unterstützt bei der Beratung von Antragstellern zu Verwaltungsverfahren. Die Vorbereitung von Unterlagen für Widerspruchsverfahren kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Leitung. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist möglich. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei übergreifenden Vorgängen gehört dazu. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Standardprozesse. Die Teilnahme an Projekten zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe ist möglich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst, Verwaltung oder kaufmännischen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert. Kenntnisse in Verwaltungsrecht, -verfahren und -vorschriften sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office sehr gut und hast Erfahrung mit Fachsoftware. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und verantwortungsvoll. Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz besitzt du. Du bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Belastbarkeit und Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen zeichnen dich aus.
Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit. Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert. Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du kannst dich in Gesetze und Vorschriften einarbeiten und diese anwenden. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest qualitätsbewusst und strebst nach korrekten Entscheidungen. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist deine Stärke. Du kommunizierst klar, sachlich und kundenorientiert.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber bietet dir durch Vermittlung von CALUMA einen Vollzeitvertrag mit 18,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen in Berlin. Eine umfassende Einarbeitung mit Mentoring-Programm wird garantiert. Moderne Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Hard- und Software steht bereit. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen zu Verwaltungsthemen und Fachverfahren. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem professionellen Team mit wertschätzender Kultur. Betriebliche Sozialleistungen wie Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket sind möglich. Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents und zentrale Lage in Berlin werden geboten. Die Position bietet Sicherheit, Entwicklungschancen und langfristige Perspektiven.
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