Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Bad Zwischenahn - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in der Verwaltung unterstützt du ein Unternehmen in Bad Zwischenahn bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. In dieser Teilzeitposition arbeitest du eigenverantwortlich und strukturiert. Das Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Du erhältst alle notwendigen Informationen und Unterlagen für deine Tätigkeit. Die Position ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Qualität der Verwaltungsprozesse.
Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfe
Aufgaben:
Du bearbeitest eigenständig verschiedene Verwaltungsvorgänge von der Annahme bis zum Abschluss. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit ist eine deiner Kernaufgaben. Du erfasst Daten in Fachsoftware und führst Akten sowohl digital als auch in Papierform. Die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und anderen Stellen wickelst du schriftlich und telefonisch ab. Du erstellst Bescheide, Schreiben und Dokumentationen nach vorgegebenen Mustern. Die Berechnung von Gebühren, Entgelten oder anderen Werten führst du durch. Du überwachst Fristen und sorgst für die rechtzeitige Bearbeitung von Vorgängen. Die Ablage und Archivierung erledigter Vorgänge gehört zu deinen Aufgaben.
Du beantwortest Anfragen von Kunden und gibst Auskünfte zu Verwaltungsvorgängen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Vorgesetzte oder andere Abteilungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen ist möglich. Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen durch Verbesserungsvorschläge. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei übergreifenden Themen gehört dazu. Du unterstützt bei Projekten zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe. Die Schulung neuer Kollegen in bestimmten Prozessen kann anfallen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Alternativ verfügst du über mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und -vorschriften sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word und Excel. Die Arbeit mit Fachanwendungen und Datenbanken ist dir vertraut. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, rechtssichere Formulierungen fallen dir leicht. Du arbeitest präzise, gewissenhaft und termingerecht. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus. Du kannst dich in Gesetze, Vorschriften und Richtlinien einarbeiten.
Du besitzt eine strukturierte und methodische Arbeitsweise. Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, sind deine Stärken. Du kommunizierst klar und kundenorientiert, auch in schwierigen Situationen. Selbstständigkeit und Eigenorganisation sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Belastbarkeit und Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen besitzt du. Du bist teamfähig und tauschst dich mit Kollegen aus. Diskretion und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise. Du zeigst Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Systeme.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden nach Vereinbarung. Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung zwischen 08:00 und 16:00 Uhr möglich. Keine Wochenendarbeit. Arbeitszeiten werden im Voraus abgestimmt.
Zusammenfassung:
Dein zukünftiger Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA als Personalvermittlung, bietet dir eine Teilzeitstelle mit 17,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsprozesse wird gewährleistet. Das Unternehmen stellt dir alle benötigten Arbeitsmittel wie PC, Software und Fachliteratur zur Verfügung. Flexible Teilzeitregelungen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für guten Informationsfluss. Weiterbildungsmöglichkeiten zu Verwaltungsthemen werden angeboten. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche erwartet dich. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.
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