Verwaltungshelfer (m/w/d) für Sankt Augustin – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Sankt Augustin unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen und Einrichtungen, die kompetente Unterstützung in der Verwaltung benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Ordnung und Organisation eine wichtige Rolle spielen. Die Teilzeittätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und gleichzeitig anderen Verpflichtungen nachzukommen. Du wirst Teil eines Teams, das Wert auf präzise und gewissenhafte Arbeit legt.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützt bei der Organisation von Abläufen. Die Bearbeitung von Formularen und Anträgen nach vorgegebenen Richtlinien gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Akten und Dokumentationen sowohl in Papierform als auch digital. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Verwaltungsvorgänge liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder Behörden. Die Datenpflege in Verwaltungssystemen und die Aktualisierung von Stammdaten gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Registrierung und Nachverfolgung von Vorgängen. Die Erstellung von Listen, Statistiken und Übersichten nach Vorgabe übernimmst du.

Du hilfst bei der Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und die Protokollierung gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Post und deren Verteilung. Die Koordination von Terminen und die Raumplanung können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei einfachen Recherchen und der Beschaffung von Informationen. Die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten ist möglich. Du assistierst bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Schulungen. Die Pflege von Verteilern und Adresslisten liegt ebenfalls in deinen Händen.

Anforderungen:

Du hast Interesse an Verwaltungstätigkeiten und organisatorischen Aufgaben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Bearbeitung von Dokumenten erforderlich. Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Eine strukturierte und methodische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist vertraut im Umgang mit Akten und Dokumentationen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen sind dir wichtig. Du kannst dich an Vorschriften und Richtlinien halten. Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil.

Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig auch bei umfangreichen Aufgaben. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und kannst Sachverhalte verständlich darstellen. Deine Arbeitsweise ist selbstständig innerhalb vorgegebener Strukturen. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Verwaltungssysteme einarbeiten. Belastbarkeit und eine ruhige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sind deine Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, feste oder flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Sankt Augustin bieten dir eine systematische Einarbeitung in Verwaltungsprozesse. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Die Arbeit findet in professionellen Verwaltungsumgebungen statt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in organisatorischen und administrativen Bereichen. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und Software. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungs- und Einsatzprozesses.