Ablage-Assistent (m/w/d) für Korschenbroich - 16,20 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Ablage-Assistent in Korschenbroich sorgst du für Ordnung und Struktur in den Dokumentenablagen von Unternehmen. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung bei der Organisation ihrer Papier- und Digitalablagen benötigen. Du stellst sicher, dass Dokumente systematisch abgelegt und schnell wiedergefunden werden. Die Position ist ideal für organisierte Personen, die Wert auf Ordnung legen. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Büroorganisation.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Ablage-Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst Unterlagen und ordnest sie den richtigen Akten oder Ordnern zu. Die Beschriftung von Ordnern, Registern und Trennblättern gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst bestehende Ablagestrukturen und hältst diese aktuell. Die Aussonderung veralteter oder nicht mehr benötigter Unterlagen führst du durch. Du unterstützt bei der Umorganisation von Ablagebereichen. Die Digitale Ablage von gescannten Dokumenten in entsprechenden Ordnerstrukturen übernimmst du. Du hilfst bei der Suche nach abgelegten Dokumenten.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen. Du hilfst beim Transport von Aktenordnern zu Archiven oder anderen Standorten. Die Inventur von Ablagebeständen führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung. Die Pflege von Findmitteln und Verzeichnissen gehört dazu. Du hilfst bei der Kennzeichnung archivwürdiger Unterlagen. Die Unterstützung anderer Abteilungen bei Ablagefragen übernimmst du.
Anforderungen:
Du verfügst über eine ordnungsliebende und strukturierte Persönlichkeit. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du kannst systematisch arbeiten und logische Ordnungsstrukturen verstehen. Körperliche Fitness für den Umgang mit Aktenordnern ist vorhanden. Deutschkenntnisse sind gut, um Beschriftungen vorzunehmen. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Du gehst diskret mit Unternehmensunterlagen um.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und liebst Ordnung. Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass alles am richtigen Platz ist. Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Systeme. Deine Geduld hilft dir bei umfangreichen Ablagearbeiten. Du bist selbstständig und arbeitest eigenverantwortlich. Deine körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir die Arbeit mit verschiedenen Aktenformaten. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilzeit mit 15 bis 25 Stunden pro Woche nach Absprache. Auch Einsätze nur vormittags oder nur nachmittags möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde zahlt dir 16,20 Euro pro Stunde für deine Tätigkeit. Eine Einarbeitung in die spezifischen Ablagesysteme und -strukturen erfolgt. Du arbeitest in geregelten Arbeitszeiten mit planbaren Aufgaben. Alle notwendigen Materialien wie Ordner, Etiketten etc. werden vom Kunden gestellt. Die Tätigkeit bietet eine gute Work-Life-Balance. Du gewinnst Erfahrung in professioneller Büroorganisation. Langfristige Beschäftigung bei Zufriedenheit ist möglich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler und ist Ansprechpartner für alle Fragen.
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