Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Saalfeld – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement bist du für die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen zuständig. Über CALUMA wirst du an ein Unternehmen in Saalfeld vermittelt, das großen Wert auf professionelles Vertragsmanagement legt. Du überwachst Vertragslaufzeiten, koordinierst Verlängerungen und sorgst für die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen. Die Position bietet dir interessante Einblicke in verschiedene Vertragsarten und rechtliche Themen.

Branche: Recht & Vertragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest den gesamten Vertragsbestand des Unternehmens und pflegst ein Vertragsmanagementsystem. Die Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit und Plausibilität gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und sorgst für rechtzeitige Verlängerungen oder Kündigungen. Die Erstellung von Vertragsunterlagen nach Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die vertragliche Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Abteilungen.

Zusätzlich unterstützt du bei Vertragsverhandlungen durch Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentation. Du führst Vertragsanalysen durch und identifizierst Optimierungspotenziale. Die Archivierung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du bearbeitest vertragsrechtliche Anfragen aus verschiedenen Abteilungen. Die Erstellung von Reports über Vertragslaufzeiten und -volumina gehört zu deinen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert. Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagementsystemen ist erforderlich. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist selbstverständlich.

Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Erfassung komplexer Vertragsinhalte. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern umgehen. Organisationstalent und Fristenbewusstsein sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Lernbereitschaft im Bereich Vertragsrecht ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in das Vertragsmanagementsystem und die verschiedenen Vertragstypen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit interessanten rechtlichen Fragestellungen. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht werden unterstützt. Es erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Moderne Büroausstattung und digitale Vertragsverwaltung sind Standard. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten.