Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Gevelsberg - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit Fokus auf die Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle vertraglichen Angelegenheiten und sorgst für die Einhaltung von Fristen und Konditionen. Die Stelle bietet dir interessante Einblicke in verschiedene Vertragsarten und rechtliche Aspekte. Du arbeitest mit Vertragsmanagementsoftware und bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen in Gevelsberg.
Branche: Recht & Vertragsmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Verwaltung und Archivierung aller Verträge im System. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst den Vertragsabstimmungsprozess zwischen den beteiligten Abteilungen. Die Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Vertragsänderungen, Nachträge und Kündigungen. Die Kommunikation mit Vertragspartnern bei Rückfragen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.
Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsvorlagen und Standardformulierungen. Die Durchführung von Vertragsanalysen und die Identifikation von Optimierungspotentialen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Reports über den Vertragsstatus und Vertragswerte. Die Abstimmung mit der Rechtsabteilung oder externen Anwälten fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei der Digitalisierung und Optimierung von Vertragsprozessen mit. Die Schulung von Mitarbeitern zu vertragsrelevanten Themen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsbearbeitung ist wünschenswert. Du besitzt Grundkenntnisse im Vertragsrecht und in rechtlichen Fragestellungen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Vertragsmanagementsoftware sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, präzise und detailorientiert. Organisationstalent und Terminbewusstsein zeichnen dich aus.
Du überzeugst durch analytisches Denken und ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge. Deine Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit machen dich zu einer vertrauensvollen Unterstützung. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen internen und externen Partnern professionell umgehen. Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes Zeitmanagement und behältst Fristen zuverlässig im Blick. Flexibilität und Lernbereitschaft bei neuen Vertragsthemen runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde in einer verantwortungsvollen Position. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit Zugang zu rechtlicher Expertise. Eine strukturierte Einarbeitung in Vertragsarten, Prozesse und Systeme ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vertragsrecht werden unterstützt. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven im Vertragsmanagement. Ein modernes Büro mit digitalen Vertragsmanagementsystemen erwartet dich. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind Teil des Angebots. Zusätzlich gibt es ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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