Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Kiel - 20,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du kommst in ein professionelles Team, das für die Verwaltung und Überwachung aller Unternehmensverträge verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit Vertragsmanagementsoftware ausgestattet. Du erhältst Einblick in verschiedene Vertragsarten von Lieferanten- bis zu Kundenverträgen. Die Arbeit erfordert juristische Grundkenntnisse, Detailgenauigkeit und Organisationstalent. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle vertragsrelevanten Fragen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Expertenwissen im Vertragsmanagement aufzubauen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Fristen. Das Team legt Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Branche: Recht & Vertragsmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des gesamten Vertragsbestands im System. Du prüfst Vertragsentwürfe auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen liegt in deiner Verantwortung. Du erinnerst Fachabteilungen rechtzeitig an auslaufende Verträge. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Nachträgen und Kündigungen übernimmst du. Du koordinierst Vertragsabschlüsse zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung und Partnern. Die Archivierung und Digitalisierung von Verträgen organisierst du systematisch. Du erstellst Vertragsberichte und Übersichten für das Management. Die Kommunikation mit Vertragspartnern bei Rückfragen führst du professionell.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen durch Vorbereitungen. Du hilfst bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen. Die Pflege eines Vertragsregisters mit allen relevanten Informationen übernimmst du. Du wirkst bei der Entwicklung von Vertragsmanagement-Prozessen mit. Die Schulung von Mitarbeitern zu Vertragsthemen unterstützt du. Du koordinierst mit der Rechtsabteilung oder externen Anwälten. Die Durchführung von Vertrags-Audits hilfst du mit. Bei M&A-Prozessen unterstützt du die Due Diligence. Du nimmst an Projektmeetings zu Vertragsthemen teil.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen. Alternativ verfügst du über Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Rechtsabteilung. Grundkenntnisse im Vertragsrecht und in AGB sind erforderlich. Du bist sehr sicher im Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und MS Office. Eine äußerst gewissenhafte und detailgenaue Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst viele Fristen im Blick. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist wichtig. Du verfügst über gutes Textverständnis und Formulierungssicherheit. Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit ist gefordert. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist selbstverständlich.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Überblick über komplexe Vertragslandschaften. Deine Arbeitsweise ist sehr genau, detailorientiert und fehlerarm. Du zeigst ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei rechtlichen Themen. Analytisches Denkvermögen hilft dir, Vertragsklauseln zu verstehen. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Partnern. Systematisches Arbeiten ermöglicht dir effektives Vertragsmanagement. Du bist proaktiv und denkst an Fristen, bevor sie kritisch werden. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Du bist diskret und vertrauenswürdig. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du bleibst über rechtliche Entwicklungen informiert.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich. Konzentriertes Arbeiten mit Verträgen ist möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Vertragsarten und -managementsysteme. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht werden unterstützt und finanziert. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell mit hoher Wertschätzung für deine Arbeit. Moderne Vertragsmanagementsoftware erleichtert deine Tätigkeit. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten zum Contract Manager oder in die Rechtsabteilung. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben mit Spezialisierungspotenzial.
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